Важна ли рассадка гостей на премиальных мероприятиях?

Конечно да, это часть режиссуры вечера. Гость может попасть в знакомую компанию, оказаться рядом с нужным человеком, завести полезный разговор или весь ужин чувствовать себя не на своем месте.

Важно заранее понимать, какую социальную динамику мы хотим получить: спокойный комфорт, новые знакомства, усиление связи между гостем и представителем нашего клиента или легкую среду для общения между партнерами.

🥳 На партнерских ивентах часто работает свободный формат. Люди перемещаются естественнее, знакомятся без лишнего официоза, находят общие темы, обмениваются контактами. В таком случае случайная встреча за столом иногда дает больше, чем запланированная деловая часть.

🥳 В Private Banking у гостей могут быть личные предпочтения, привычный круг общения, устоявшиеся отношения с банком и свои ожидания от вечера. Здесь лучше не гадать, а заранее обсудить с клиентом пожелания, какие связи стоит учесть, кому будет комфортнее рядом друг с другом. Если пожеланий нет, это отдельный повод задать вопросы. Кто из гостей давно знаком? Кто мог бы быть интересен друг другу? Есть ли люди, которых лучше посадить рядом с представителем банка? Есть ли нюансы, о которых команде важно знать заранее?

🥳 Формат тоже влияет на посадку. На спортивных, интеллектуальных и командных активностях гости часто легче вступают в смешанные группы. В игре, квизе, регате или гольф-турнире знакомство происходит быстрее: есть азарт, задача, эмоция, повод для разговора.

Также вне зависимости от формата всегда остается живая часть нетворкинга, которую невозможно полностью запланировать. Он возникает во время welcome, за ужином, после официальной части. Задача агентства — спроектировать условия, в которых общение возникает естественно.

А вы как думаете, зависит ли качество общения на мероприятии от рассадки гостей?