Их было 41, а нас 6. Это была не работа, а битва на выживание.

Майские — время отдыхать. Или писать истории в «MICE на максималках». И сегодня делюсь факапом, который научил меня больше, чем любой курс по управлению проектами.

История произошла около 4 лет назад. Мы выиграли тендер на серию деловых мероприятий от крупной техно-компании — тогда у них было 18 000 сотрудников, сейчас, наверное, все 30 000. Проект — амбициозный. Согласования, концепт, созвон — всё как надо.

На первом же созвоне договорились, что будем общаться в Telegram. Удобно, оперативно. Через пару дней появляется суперчат с 26 участниками от клиента. Я напрягся.

Следующий звонок — знакомство. Наша команда — 6 человек. Со стороны клиента — 26. И они сразу говорят: «Это ещё не все, будет больше».😬

Спустя месяц в чате — 41 человек. От клиента. У каждого — своя микрозадача. Один отвечает за музыку. Один — за таблички на столы. Один — за «а точно ли в welcome зоне стоит нужная ваза?».

Мы тонули в комментариях, уточнениях, файлах, сообщениях 24/7 по делу и «просто уточнить».
Мультизадачность — это уже не про нас, мы стали многофронтальной армией из 6 человек.

Проект прошёл. Сложно. Тогда мы усилили команду, перераспределили роли. Но главное — вынесли уроки:

— Суперчат по блокам очень удобен для всех (локация, логистика, контент, технический райдер, документы и тд)
— В одном окне общения тонет даже хороший проект
— 1-2 раза в неделю — синхронизация с командой и клиентом обязательна
— Всё — фиксируем. Даже незначительные изменения
— Следим за деталями. Даже за пятнышком на стуле. Особенно — за пятнышком!
— Не даём клиенту размножать внутреннюю команду до бесконечности. Это как босс в игре, который клонирует себя перед финальной битвой. Победить будет крайне сложно.

Такие проекты не просто учат. Они формируют тебя и твою команду как профессионала.

Если у вас есть истории (уверен их не меньше чем у меня) пишите мне в личку — лучшие будем публиковать в канале!

🔥 — Был в похожей ситуации, до сих пор вспоминаю.
🤣 — 41 человек в чате? Сочувствую.
❤️ — Такие факапы — лучший учитель.
🚀 — Хочу больше таких постов!