Бумажная накладная вместо ЭПД: до 1 марта 2027 года — устное замечание

Участникам перевозочного процесса дали время на адаптацию к обязательным электронным перевозочным документам.
До 1 марта 2027 года МВД России и Ространснадзору поручено ограничиваться устным замечанием, если при проверке у участника перевозки отсутствует ЭПД, но предъявлен перевозочный документ на бумажном носителе.

См.: п. 6 Перечня поручений по итогам совещания с членами Правительства, утверждённого Президентом РФ 19.07.2026 № Пр‑1784.

Что это означает на практике?

Это не отмена обязательного электронного документооборота и не разрешение вернуться к бумажным накладным «по привычке». Электронные перевозочные документы остаются обязательным стандартом с 1 сентября 2026 года, а поручение Президента создаёт переходный, нештрафуемый период именно для проверок МВД и Ространснадзора.

До 1 марта 2027 года бумажная накладная поможет избежать штрафа за отсутствие ЭПД при дорожной проверке.

!! Но она не устраняет другие риски:
• спор с заказчиком, грузоотправителем или грузополучателем о том, кто, когда и в каком состоянии передал груз;
• проблемы с подтверждением расходов, вычетом НДС и первичной документацией;
• отказ контрагента принять документы или оплатить перевозку;
• сложности с претензионной работой по простою, недостаче, повреждению груза или сроку доставки;
• отсутствие подтверждённой электронной истории перевозки в ГИС ЭПД.

Что сделать перевозчику и экспедитору?

• Продолжать внедрение ЭПД, а не откладывать переход до марта 2027 года.
• Проверить договоры, заявки и инструкции для водителей: кто формирует, подписывает и закрывает каждый электронный титул.
• Настроить резервный порядок действий при сбоях связи, ЭДО или ГИС ЭПД.
• Фиксировать причины бумажного оформления: служебная записка, скриншоты ошибки, уведомление оператора, переписка с контрагентом.
• Не смешивать бумажные и электронные документы в рамках одной перевозки без понимания применимых правил и последствий.
Главное: устное замечание — это время для настройки процессов, а не индульгенция на бумажный документооборот.

!! С 1 марта 2027 года отсутствие ЭПД может стать уже не технической проблемой, а прямым финансовым риском для перевозчика, экспедитора и заказчика.