Недавно ко мне обратилась девушка. Руководитель поставил ей задачу: внедрить управленческую отчётность.
И вопрос был такой:
Какую программу нам внедрить, чтобы руководитель просто заходил, смотрел цифры и у него всё было чётко и понятно?
Звучит великолепно: внедрил программу, нажал кнопку и видишь все нужные цифры на одном экране.
К сожалению, так не работает. Сначала нужно ответить на другие вопросы:
🔵 какие именно цифры нужны?
🔵 правильно ли они собраны?
🔵 все ли данные у нас вообще есть?
🔵 как эти цифры анализировать?
И вот здесь как раз появляется желание всё упростить: собрать эти показатели на одном красивом экране и смотреть только туда.
Отсюда и любовь к дашбордам 🤪
Но дашборд - это не инструмент управления.
Это скорее та самая волшебная таблетка, которую собственникам продают ушлые внедренцы: мол, не надо разбираться в этом сложном и душном финучёте, вот тебе красивый экран с “десятью циферками” 😅
Проблема в том, что по “десяти циферкам” нормальный анализ не построишь. Если какая-то из них поменялась, тебе всё равно придётся лезть в управленческий учёт и разбираться, почему это произошло.
Поэтому, когда меня спрашивают, какую программу внедрить, я сначала спрашиваю:
Насколько ваш управленческий учёт вообще помогает вам управлять бизнесом?
И насколько вы ему доверяете?
Если учёт уже выстроен, цифры корректные и собственник понимает, как ими пользоваться, тогда можно обсуждать программы, автоматизацию и дашборды.
Если нет, сначала нужно сделать внедрить учёт и научиться с ним работать.
И только потом выбирать программу. А то есть риск слить кучу времени и сил. А потом окажется, что программа не та.
А если не знаешь, с чего начать, могу помочь. Ты знаешь, что делать👇
@AssistantMKylikov