Простые советы, которые помогут редактировать текст

Однажды знакомый тимлид из IT-компании пожаловался, что тратит много времени на редактирование инструкций, которые он пишет для новичков. Я спросила, когда именно редактирует текст. Оказалось, что он вносит изменения сразу, в процессе написания.
Посоветовала ему сначала написать инструкцию, ничего не исправляя, а через несколько часов (или на следующий день) редактировать. Вроде помогло 😊

Проблема в том, что при написании мы обычно не видим все ошибки и недочеты текста. Он должен отлежаться, а наше восприятие — освежиться, чтобы посмотреть на написанное сторонним взглядом.

Раньше я тоже пыталась исправить текст сразу, но раздражалась, что не могу найти подходящих слов или пропускаю опечатки.

Что делаю теперь:
1. Ничего сразу не правлю, оставляю черновик на несколько часов или на завтра.
2. Затем вычитываю текст полностью.
Добавляю или убираю какие-то фрагменты, чтобы он был понятен ЦА.
3. Исправляю опечатки, пунктуацию, стилистические ошибки.
4. Читаю текст вслух. Замечаю громоздкие предложения, которые тяжело воспринимать. Упрощаю их, помня о правиле «одна мысль — одно предложение». Подбираю точные синонимы.
5. Иногда кидаю себе в телеграм ссылку на гуглдок с текстом и вычитываю его с телефона, а не с компа. Или читаю в другом месте, обстановке.
6. Еще раз проверяю текст на легкость чтения.
Отправляю заказчику на проверку, вношу правки, публикую.

Что еще помогает, когда глаз замыливается:
• Ставлю чистовик в отложку, если текст предназначен для соцсети, или отправляю тестовое письмо себе, если текст для email-рассылки.
Если это статья, делаю отложенную публикацию в админке сайта.
• Удивительным образом становятся видны недочеты, которые я не заметила сразу 😀 Исправляю.

А что работает у вас при редактировании текстов?
Поделитесь в комментах.