Всем нам известно, что при работе над несколькими задачами переключение контекста отнимает время само по себе. Однако часто упускают еще один важный нюанс.

Элияху Голдратт в своей книге «Критическая цепь» описал следующий пример. Опустим дополнительные затраты времени на переключение контекста и представим себе, что у нас есть 3 задачи — A, B и C. На выполнение каждой из них нам нужно, скажем, 10 часов. Выполняя их последовательно, одну за одной, задача A будет готова через десять часов и может быть передана другому человеку для дальнейшей работы. После чего вы приступите к задаче B и так далее. Суммарно уйдет 30 часов.

Теперь представим, что мы начнем прерываться и перепрыгивать с одной задачи на другую. Например, в таком порядке: A, B, C, A, B, C. По итогам, суммарное время выполнения задач останется прежним. Но вот время от начала до завершения каждой задачи увеличится вдвое.

Если рассуждать с точки зрения расхода личного времени, то выходит без разницы как решать задачи ведь суммарное время не изменилось. Но когда работаешь в связке с другими людьми, то такие нюансы могут сыграть огромную роль в сроках достижения общей цели. А поскольку подобные перепрыгивания могут быть вынужденными (например, «пожары» или дополнительные коммуникации), то стоит помнить об этом при планировании.