План, когда нет плана

На сегодняшней встрече с клиентом мы разбирали его деструкторы и мотиваторы. И пришли к одному важному наблюдению. Для этого человека план всегда был опорой. Он из тех, кто любит структуру, кто заранее видит шаги и цели. Это его сильная сторона.

Но у неё есть и обратная сторона. Когда план исчезает или его нет с самого начала, он мгновенно теряет почву под ногами. Включается тревога, нарастает ступор, и деструкторы начинают мешать работать и принимать решения. Получается замкнутый круг. А время сейчас такое, что строить долгосрочные планы очень сложно. Ситуации меняются быстро, и жёсткие сценарии часто не работают.

Тогда я предложила клиенту инструмент, который давно использую сама. Я называю его «план, когда нет плана».

Покажу на простом бытовом примере, хотя его легко применить и в бизнесе, и в любых других делах.

Представьте пятница, середину дня. У меня ещё нет чёткого понимания, как пройдёт вечер. Подруги пока не подтвердили встречу. У одной срочная задача на работе, и неизвестно, освободится ли она вовремя. У другой не решён вопрос с мужем. У третьей неопределённость с няней. Я сижу и чувствую нарастающее напряжение, потому что нет ясности. Состояние подвешенности действует на нервы.

Тогда я переключаюсь и начинаю прописывать сценарии для ситуации без плана.

Я ставлю себе дедлайн до 16.00. Если к этому часу подтверждает только одна подруга, мы идём в кино. Если подтверждают обе, идём в кафе по ранее намеченному маршруту. Если к 16.00 никто не отвечает и не может определиться, я принимаю решение остаться дома, заказать пиццу и посмотреть сериал. Это базовый набор вариантов.

Но я также продумываю возможное опоздание. Допустим, в 18.00 одна из подруг завершает свои рабочие дела и говорит, что готова встретиться. Если это происходит до 18.00, я могу быстро собраться и выехать. Если же звонок приходит после 19.00, когда я уже переоделась и устроилась дома, я отвечаю, что не поеду. Это условие тоже прописано заранее.

В итоге у меня появляется несколько чётких сценариев, хотя изначально была полная неопределенность на вечер. Она и сейчас сохраняется, я по прежнему не знаю, что буду делать вечером. Но! Нервозность уходит, потому что я контролирую не внешние обстоятельства, а свои решения в ответ на них.

Этот подход работает в проектах, в переговорах, в бизнесе, когда ситуация нестабильна, можно заранее прописать два-три и больше варианта развития событий. Даже если конкретный план отсутствует, у вас есть опора и вы не застреваете в тревоге. Вы просто выбираете один из готовых путей.

Попробуйте составить свой план без плана на ближайшие выходные. Это помогает снять лишнее напряжение и двигаться дальше.