Как-то тут собраны все причины увеличения рабочего времени, потраченного на болтовню, кроме основных - https://t.me/sexydesign/7583 А основные такие:

- Scrum
Scrum стал стандартом для компаний даже там, где это не нужно. Одна из основных причин - жесткий контроль над сотрудниками и имитация демократии. Это влечет массу ритуальных митов - дейли, бэклог планирование, спринт планирование, демо, спринт ревью, ретроспектива, пр. А ведь есть реально нужные - обсудить технические вопросы и вынести решение. Если проект поделен на несколько команд, количество встреч умножается на количество команд. Например, как-то я была вынуждена присутствовать на части встреч для трех команд. Дополнительно туда же включаются встречи по квартальному планированию, которые у некоторых американских компаний могут занимать ДНИ. Например, в одном из последних американских проектов целых три дня было посвящено многочасовым встречам всех лидов и руководителей, где рассказывали, как важно планировать, а потом все сидели и давили из себя задачи, зная, что этот драфт поменяется.

- Совещания из-за размера компаний.
Размер компаний налагает сильный штраф на взаимодействие. Многие процессы, кажущиеся совершенно бессмысленными, - результат размера компаний. Например, процесс performance review (абсолютно бесполезный в том виде, в котором он обычно предлагается) рождается из-за невозможности непосредственного руководителя знать, как работает его подчиненный. Поэтому он получает данные из косвенных признаков, в результате чего реальная эффективность подменяется visibility работника (тем, как он выглядит в глазах окружающих). То же самое касается, например, регулярных созвонов со статусами проектов, где куча высокооплачиваемых спецов час сидит, чтобы потом за пять минут рассказать, как обстоят дела в проекте. Подобного рода встреч довольно много, и они отнимают время, чудом оставшеется после 1) скрама, 2) разговоров с заказчиком, 3) собственно рабочих встреч

Завершить могу опытом одного из проектов. В нем моя команда работала совместно с американской командой заказчика. Их производительность составляла где-то 25% от производительности моей команды. Мне не было понятно, почему результаты настолько жалкие, ведь люди были неплохие. При этом бесконечная иерархия скрам-мастеров то устраивала нам миты, где мы обсуждали общие цели, рисовали картинки в Миро и рассказывали про любимую музыку, то делала еще что-то столь же дикое и бессмысленное. Пообщавшись с их лидом, я поняла, в чем дело. 80% из его рабочего времени занимали митинги. За оставшиеся 20% он попросту не успевал работать, ведь эти крохи времени еще и рассредоточены по дню. Когда я сказала, что у меня пропорция для членов команды выглядит наоборот, он только вздохнул. Чем все кончилось? Скрам-мастера заказчика решили, что у нас слишком мало митингов и мало прозрачности - и в итоге производительность упала тоже.