После проведения ДВИЖ Day прошло уже 3 недели, а рефлексии так до сих пор и не было — исправляюсь :)

Очевидный результат — конференция получилась лучше, чем в прошлом году, по всем показателям! Собрали 460 гостей офлайн и более 4000 просмотров в онлайн — это в два раза больше, чем год назад. Такие результаты и очень теплые отзывы от зрителей мотивируют нас вкладывать еще больше сил и средств в будущие мероприятия (спойлер — они будут!)

Однако сама подготовка в этот раз была в несколько раз сложнее, и вот какие выводы на будущее можно сделать.

1) У мероприятия должен быть генеральный продюсер — единая точка контроля за всем результатом. С ростом команды размывается зона ответственности, и это не только тормозит процесс подготовки, но и может вызывать конфликты и значительные переработки.

2) Перед стартом мероприятия обязательна kick-off встреча, где продюсер назначает ответственных по зонам, ключевые дедлайны и выбирается регулярность синхронизаций. Важно, чтобы вся команда понимала специфику, поэтому рассказываются детали производственного процесса: как будет работать колл-центр для обзвона, как производится брендированная продукция, промо и медиа-материалы и т.д.

3) Обязательно разделяйте форму регистрации на Имя и Фамилию, это сильно упростит обработку заявок 🙂

4) Используйте специализированных подрядчиков. Например, команда, которая хорошо умеет делать трансляции, может не сильно уметь в 3D-моушн и т.д. Это будет дороже на первый взгляд, но в конечном итоге сэкономит и время, и деньги.

Это еще не весь список. Продолжение будет в следующем посте, а пока пишите в комментариях, были ли вы на нашей конференции.