MacroCRM Updates

🔄 Общие документы КА в настройках виджетов

Чтобы Вам удобнее было управлять настройками кабинета агента в едином месте, мы реализовали новую настройка кабинета агента «Документация для агентов», которая заменила собой настройку компании (была ранее по адресу: Компания — Каталоги — Документы, папка «Агентский кабинет»)

Новая настройка применяется для всех доменов компании (как и раньше). Названия документов Вы можете изменить прямо в таблице.

Все заданная документация перенесена в новую настройку — документы для агентов в целости и сохранности.

🔄 Новые фильтры и доработка таблицы

Для повышения удобства работы с каталогом недвижимости добавлены фильтры по эксклюзивным договорам и по горящими предложениям, а также реализовано отображение столбца «Цена за м²» в списке объектов.

Отображение фильтра по эксклюзивам и столбца в таблице зависит от соответствующих опций в настройках виджета:
— Скрывать эксклюзивы
— Скрывать цены
— Скрывать стоимость за м²

🔄 Учет отпуска менеджеров в кабинете агента

Горячее обновление для летнего периода: теперь менеджеры, находящиеся в отпуске, будут исключаться из выборки по настройке «Разрешать агентам выбирать менеджера ОП».

Если все ответственные, указанные для агентства или дома, будут в отпуске, то к выбору в кабинете агента будет доступен весь отдел продаж.

🔄 Фоновое изображение страницы входа

Теперь кабинет агента Вашей компании можно сделать ещё более уникальным — мы добавили возможность задания фонового изображения на странице входа в кабинет. Теперь Вы сможете воплотить в жизнь любые дизайн-замыслы!

🔄 Настройка для задания стартовой сортировки

Чтобы Вы могли показать первыми наиболее выгодные по цене или самые большие по площади объекты в каталоге недвижимости от ⭐️MACRO, мы реализовали настройку порядка сортировок на виде «Планировки».

🔄 Доработка настройки стартового вида ЖК

Теперь стартовым видом комплекса можно управлять и из настроек виджетов, и по JS SDK.

Мы добавили в настройку «Стартовый вид комплекса» вариант «Список», а в док JS SDK новую опцию complexView с вариантами: list, plan, objects

Коллеги, приветствуем! Сегодня расскажем вам о последних обновлениях виджетов ⭐️MACRO

Добрый день, друзья)
Ловите обновления от команды #MacroCRM 🙌

🔗 Интеграции и автоматизация

✔️ Реализована передача суммы залога в фид Авито для объектов в аренде
Теперь в фид Авито передается информация о сумме залога для объектов в аренде в соответствии с актуальной спецификацией. Это изменение устраняет ошибки при валидации данных, повышая точность и полноту информации, что улучшает взаимодействие с потенциальными арендаторами и снижает риск недопонимания.
Подробнее

✔️ Реализована передача номера квартиры в фиде Авито
Теперь в объявлениях на Авито будет передаваться номер квартиры, что позволяет избежать дублирования объектов. Это улучшает качество размещения объявлений и повышает их уникальность.
Подробнее


⌛ Оптимизация процессов

✔️ Доработана настройка автоматического расчета агентского вознаграждения
В настройках компании добавлен новый вариант подсчета вознаграждения. Теперь комиссия автоматически пересчитывается в зависимости от суммы платежей, что обеспечивает более точный расчет и упрощает управление финансовыми аспектами сделок.
Подробнее


🗓 Улучшения в отчетности

✔️ Добавлена опция «Нет встреч» в листинг заявок
В фильтре «Опции» на странице листинга заявок появилась новая опция — «Нет встреч». Она позволяет отбирать заявки, по которым не было успешных встреч, что помогает в управлении и анализе взаимодействий с клиентами.
Подробнее

✔️ Доработан сводный отчет по звонкам
В сводном отчете по звонкам добавлены новые фильтры и группировки, что позволяет более точно анализировать данные и формировать отчеты по конкретным пользователям и номерам. Это улучшает возможности контроля и анализа звонков.
Подробнее


📎 Другие улучшения

✔️ Площадь в сотках для земельных участков в новой онлайн-презентации
В новой версии онлайн-презентации для земельных участков площадь теперь отображается в сотках. Это делает информацию более понятной для пользователей и соответствует привычным форматам представления данных.
Подробнее

✔️ ID шаблонов в списке шаблонов
В списке шаблонов добавлена колонка с их ID, что облегчает поиск и управление шаблонами. Это улучшает навигацию и упрощает работу с документами.
Подробнее

✔️ Электронная почта покупателя в Шаге 1 сделки
Теперь в Шаге 1 сделки рядом с номером телефона отображается электронная почта покупателя. Это упрощает доступ к контактной информации и ускоряет процесс общения с клиентом.
Подробнее

🔥 Все обновления MACRO в реальном времени!

Обычно мы пару раз в месяц готовим расширенные обзоры самых значимых обновлений для нашего канала обновлений. Но туда попадает от силы 10-15% от реального объема доработок, которые мы делаем за месяц. А хочется рассказать пользователями обо всех новинках, которые они могут использовать, сразу как только эти доработки появились.

Теперь это стало возможным, встречайте: @MacroUpdatesOnline

🚀 В новый канал публикуются все наши доработки, как только сходят с конвеера, для того, чтобы пользователи мгновенно узнавали о новых возможностях системы и начинали получать от них пользу.

А чтобы новости были не только сухо-информативны, ИИ добавляет свою «изюминку» к каждому посту 😉

Подписывайтесь, и будьте в курсе!

🔄 Вывод подстатусов воронки продаж в кабинет агента

Используйте подстатусы воронки продаж для более точного отображения этапа сделок с участием посредников и включите новую настройку виджетов.

Прозрачная информация в кабинете агента позволит снизить количество необязательных коммуникаций менеджеров и количество вопросов агентов!

Подробнее в статье

MacroData v1.1.51

💥Новый уровень контроля доступа к вашим данным!

Теперь вы сами можете управлять доступом для внешних систем (например, BI-платформ, сервисов аналитики) к вашим данным в MacroData (особенно к чувствительным персональным либо коммерческим данным).

Как это работает?

1. Для вашей компании создается специальный "внешний" пользователь.
2. Вы, как основной пользователь, создаете VIEW с нужным набором данных, скрывая или исключая ПД.
3. Вы даете "внешнему" пользователю права на чтение только из этих подготовленных вами VIEW, а также ограничиваете набор таблиц к которым у «внешнего» пользователя будет доступ.

Ключевые преимущества:

🔒 Повышенная безопасность: Предоставляйте внешним сервисам доступ только к той информации, которую вы сами выберете.
⚙️ Гибкая настройка: Самостоятельно определяйте, какие поля и таблицы будут видны "внешнему" пользователю через создание SQL-представлений (VIEW).
🤝 Удобная интеграция: Легко подключайте BI-системы, сервисы аналитики или другие инструменты, не беспокоясь о безопасности чувствительных данных.

Подробные технические инструкции здесь: Настройка доступа для внешних систем в MacroData

Обновления станут доступны в ваших базах MacroData в течение суток. Используйте MacroData с еще большей эффективностью!

🚨 Внимание MacroData обновляется с MySQL 5.7 до версии 8:

Обновление планомерное и будет постепенно раскатано по всем нашим серверам до конца недели.
В процессе обновления будут пересозданы все базы данных в автоматическом режиме.
Если вы добавляли собственные VIEWS, их нужно будет создать заново.

Обратите внимание на особенности работы MySQL 8 версии.

1. GROUP BY: В MySQL 8.0 используется ONLY_FULL_GROUP_BY по умолчанию. Убедитесь, что все поля в SELECT, которые не являются агрегатными функциями, перечислены в GROUP BY.

2. JSON-функции: Обновления и расширенная поддержка для JSON могут изменить поведение существующего кода.

3. Оптимизация запросов: Изменения в оптимизаторе могут повлиять на порядок выполнения запросов и ожидаемые результаты.

4. Регулярные выражения (REGEXP):
- В MySQL 8.0 REGEXP теперь поддерживает стандарт PCRE (Perl-Compatible Regular Expressions), что обеспечивает более мощный и гибкий синтаксис для регулярных выражений.
- Внимательно проверьте существующие выражения: изменения могут привести к различным результатам сопоставления и неожиданным сбоям, если использовался нестандартный синтаксис, специфичный для предыдущих реализаций MySQL.
- Обратите внимание на изменения в поведении выражений, особенно связанных с использованием специальных символов и утверждений.

✍️ Рекомендации:
- Тщательно протестируйте свои запросы, которые вы делаете в MacroData. В большинстве случаев должно все работать корректно.
- Проверьте и обновите регулярные выражения в коде, чтобы убедиться в их соответствии новой реализации.
- Ознакомьтесь с официальной документацией MySQL для подробного понимания изменений и необходимой адаптации.

Добрый день, друзья)
Ловите обновления от команды #MacroCRM 🙌

🔗 Интеграции и автоматизация

✔️ Добавлена автоматическая колонка в канбане для заявок с неотвеченными сообщениями
В канбане заявок теперь можно подключить дополнительную колонку «Неотвеченные сообщения», которая автоматически соберет все заявки с входящими сообщениями, на которые не последовало ответа. Это упростит менеджерам работу с клиентами, помогая быстро находить и обрабатывать запросы, остающиеся без ответа. Теперь ни одно сообщение не останется незамеченным, что повысит качество обслуживания клиентов.
💡 Включить новую колонку вы можете в настройке компании «Заявки: показывать колонки в канбане»

✔️ Учет минимальной цены за квадрат при отправке сделки на согласование
Система теперь проверяет соответствие цены за квадратный метр условиям финансирования проекта. Это предотвращает отправку на согласование сделок с ценами ниже установленных банком минимальных значений. Такое нововведение помогает застройщикам соблюдать финансовые условия и избегать возможных нарушений.
Подробнее

🗓 Улучшения в отчетности

✔️ Добавлен фильтр по сотруднику сопровождения сделки в отчеты
В отчеты «О скорости проведения сделок» и «По срокам сделки» добавлен фильтр по сотруднику сопровождения, что позволяет более точно контролировать сроки и этапы сделок. Это нововведение облегчает мониторинг работы сотрудников и улучшает управление процессами, связанными с проведением сделок.

⌛ Оптимизация процессов

✔️ Исправлено получение прикрепленных файлов в ответах по email
Реализован новый механизм обработки email, который теперь корректно обрабатывает прикрепленные файлы в ответах клиентов. Это улучшение позволяет избежать потерь важных файлов и обеспечивает более надежную коммуникацию с клиентами.

✔️ Добавлено отображение комментариев и функция возврата из нецелевого в звонках
В интерфейсе звонков теперь отображается наличие комментариев, а также появилась возможность вернуть звонок из статуса «Нецелевой». Эти изменения делают работу с звонками более информативной и гибкой, облегчая менеджерам управление статусами и комментариями.

📎 Другие улучшения

✔️ Добавлен способ передачи на регистрацию: Росреестр
В систему добавлен новый способ передачи данных на регистрацию через личный кабинет Росреестра, что будет полезно для аналитики.

✔️ Добавлен фильтр по номеру объекта в шахматку дома и подбор по шахматке
Теперь в шахматке дома и при подборе объектов можно использовать фильтр по номеру объекта. Это упрощает поиск и идентификацию объектов в многоквартирных домах, особенно когда нумерация объектов не последовательна. Фильтр делает работу с объектами более эффективной и точной.

🆕 Добрый день, друзья!
Команда #MacroERP информирует вас о важном обновлении системы!

С этой пятницы (30.05) при запуске согласования в группе автоматически будут создаваться задачи по документам на ответственных сотрудников.

➡️Больше не нужно отслеживать новые согласования вручную и искать необходимые записи среди огромного числа уведомлений!

❓Созданные задачи автоматически закрываются в зависимости от действий согласователя по следующему принципу:
- документ согласован или согласован с замечанием, задача автоматически переходит в статус “Готово” и “Закрыто”
- документ отклонен или возвращен на редактирование, задача автоматически переходит в статус “Не выполнено” и “Закрыто”
- документ отправлен на доработку, задача не изменит статус (ожидается дальнейшее действие согласователя)

Нововведение помогает оптимизировать рабочий процесс и обеспечивает более четкую организацию задач, связанных с согласованием документов.

🔄 Вывод произвольных атрибутов в документы

Мы добавили в шаблоны документов возможность вывода произвольных атрибутов, чтобы Вы могли выгрузить множество разнообразных данных о клиенте, сделке и объекте недвижимости, хранящихся в системе ⭐MACRO.

На странице «Шаблоны документов» описано по какому принципу формировать метки произвольных атрибутов. Пользуйтесь, коллеги! 🔥

MacroData v1.1.49

В таблицу Показатели планов продаж добавлены дополнительные метрики

Количество целевых заявок
Количество встреч
Количество броней
Количество платных броней

Как и всегда, обновления станут доступны в ваших базах MacroData в ближайшие сутки.

🚀 Новый отчет: Прогноз продаж домов

Мы рады представить вам новый отчет, который поможет спрогнозировать продажи жилых комплексов. 🔮

Отчеты → Продажи: ассортимент → Прогноз продаж домов

Методика расчета: Симуляция ежемесячных продаж случайного количества квартир (в заданном диапазоне) из доступного пула объектов.

Цена на оставшиеся квартиры увеличивается на случайный процент (в заданном диапазоне) каждый месяц. Расчет останавливается по достижении срока прогноза или при продаже всех квартир.

Этот инструмент находится в бета-версии, и мы с нетерпением ждем в ваших чатах техподдержки отзывов и предложений по улучшению отчета.

Подпишитесь на @macroupdates и будьте в курсе всех новинок платформы!

⚡️ Другие улучшения.

✔️ Настройка ограничения редактирования карточек контактов.
В настройках компании добавлена возможность ограничивать редактирование карточек контактов юридических лиц определенными сотрудниками. Это улучшение позволяет строже контролировать доступ к важной информации, снижая риск ошибок и несанкционированных изменений.

Настройка в настройках компании: Разрешить редактировать карточку контакта Ю.Л. только следующим сотрудникам

🏠 Модуль "ПРОЕКТЫ"

✔️ Загрузка файлов различных форматов в отчет руководителя.
В отчет руководителя проекта теперь можно загружать файлы в различных форматах (включая pdf, excel, word, jpeg, rar). Это расширяет возможности документирования и обмена информацией, упрощает подготовку отчетов и улучшает проектную коммуникацию.

💱 Модуль "ФИНАНСЫ"

✔️ Фильтр по проекту в листинге финансов.
В листинг финансовых операций добавлен фильтр по проекту, что значительно упрощает работу с финансовыми данными. Пользователи могут выбирать проекты из списка для более точной фильтрации финансовых операций и связанных с ними данных. Это улучшает гибкость и точность управления финансовыми потоками, а также ускоряет принятие решений благодаря быстрому доступу к информации.

✔️ Новые пункты для поиска финансовых операций по договорам в фильтре “Опции”.
В фильтр “Опции” листинга финансов добавлены новые категории для поиска операций по договорным обязательствам, включая доходные и расходные договоры. Это нововведение позволяет пользователям быстро находить и анализировать финансовые операции, способствуя более эффективному управлению договорными обязательствами и финансовыми потоками.

✔️ Обновлено отображение сметных данных в экономике проекта.
Теперь в "Экономике проекта" отображаются корректные суммы с НДС по разделам и подразделам смет, привязанным к ГПР. Это обновление позволяет точнее контролировать финансовые показатели и улучшает прозрачность учета затрат, что способствует более эффективному управлению проектами и бюджетами.

✔️ Передача функции согласования финансовых операций заместителю.
В случае нахождения сотрудника в отпуске, функция согласования финансовых операций автоматически передается его заместителю. Это позволяет избежать задержек в процессе согласования, обеспечивает непрерывность бизнес-процессов и поддерживает высокую эффективность работы команды.