Движение денежных средств по статьям Вы теперь можете отслеживать через новый отчет в одноименном модуле. С помощью данного отчета Вы можете увидеть распределение финансовых операций в разрезе не только наборов статей, но и проектов.
Теперь пользователь с ролью Финансист или Администратор могут разнести финансовую операцию по нужным статьям в необходимых пропорциях для дальнейшего отслеживания движения денежных средств по данным статьям. При этом каждую финансовую операцию можно разнести по всем созданным наборам.
✅Разнесение уже созданных оплат по актам и оплата гарантийных удержаний
Для того чтобы Вы могли разнести уже созданные оплаты по актам мы добавили функционал "Разнесение оплат по актам". Если Вы являетесь Администратором, Оператором (из параметров проекта/документа) или Ответственным за договор, то с помощью данного инструмента Вы сможете созданную оплату разнести по согласованным актам, при этом платеж с любым типом можно распределить на несколько актов. Также мы добавили возможность создание оплаты гарантийного удержания одной операцией по нескольким актам, для этого достаточно нажать на кнопку "Добавить оплату ГУ". Для более строгого контроля оплат гарантийных удержаний Вы можете воспользоваться настройкой "Строгий режим создания ГУ вручную" и тогда система не даст "Добавить оплату ГУ" пока весь предмет договора не будет закрыт согласованными актами.
✅ Настройка "Ограничивать проведение финансовых операций при превышении оплачиваемых сумм над выставленными КС" В связи с появлением нового функционала мы внесли изменения в работу данной настройки, теперь при ее включении: - Разрешено проводить все операции с меткой "Аванс", а также если операция оплачивает заказ - Запрещено проводить операцию без метки аванс, если сумма операции больше чем сумма актов, по которым она разнесена - Запрещено проводить операцию без метки аванс, если операция не разнесена и больше суммы не разнесенных остатков согласованных актов - Запрещено проводить операцию без метки аванс, если сумма всех проведенных платежей по договору больше суммы предмета договора
Эти изменения позволят Вам контролировать не только оплаты, но и также укажут на возможные проблемы с выполнением работ или согласованием актов.
Данная настройка позволит Вам выдать точечно доступ сотрудникам к просмотру остатков на счете, при этом создать или отредактировать счет пользователь указанный в настройке не сможет.
✅ Фиксация материально-ответственного лица в настройках склада
Теперь в настройках каждого склада должны быть зафиксированы материально-ответственные лица, осуществляющие приемку заказов в статусе "В пути", которые идут на данный склад. Данная настройка позволяет сделать процесс более контролируемым. Предварительно мы скопировали для каждой компании в данную настройку всех материалистов из параметров проекта с которым связан склад.
Сегодня в обновлениях #MacroERP: 🔸 Фиксация материально-ответственного лица в настройках склада 🔸 Наблюдатели в параметрах счета 🔸 Настройка "Ограничивать проведение финансовых операций при превышении оплачиваемых сумм над выставленными КС" 🔸 Разнесение уже созданных оплат по актам и оплата гарантийных удержаний 🔸 Наборы статей ДДС 🔸 Разнесение финансовой операции по статьям ДДС 🔸 Отчет по статьям ДДС
✅ Привязка заказов к несогласованным договорам поставки
Мы добавили настройку "Снабжение: Разрешить привязывать заказы к несогласованным договорам поставки", что позволяет Вам фиксировать договор поставки по заказу в случае если его согласование еще не окончено.
✅ Даты поставки и плановая стоимость в карточке заказа
В карточку заказа было добавлено отображение плановый стоимости материала, которая закладывается в плане снабжение, что позволяет производить сравнение при проверке заказа и может повлиять на его согласование, например если цена предлагаемая поставщиком сильно превышает плановую. Также стало возможным фиксировать две плановых даты поставки, первая - та что задает инициатор заказа, вторая - та что задает снабженец при обработке. Это позволяет Вам проводить еще более глубокий анализ сроков поставки материалов.
✅ Оборотная ведомость по оплатам и выполненным работам
В рамках данного отчета система позволит Вам отслеживать оплаты и выполнение обязательств как со стороны контрагента по выполнению работ так и с Вашей стороны по оплатам. Проводить анализ возможно как в рамках контрагента так и в разрезе договоров по нему.
✅ Ограничение запуска согласования документа если у контрагента не указан расчетный счет и ИНН
Система позволяет Вам сделать требования к ведению контрагентов и документооборота более жестким, требуя от ответственных сотрудников обязательного заполнения реквизитов контрагента.
✅ Отображение в финансовой операции всех актов, которые она оплачивает
Теперь внутри финансовой операции отображаются все акты по которым она разнесена, поэтому необходимость переходить в сам договор для уточнение данной информации исчезла, информация доступна вам уже здесь и сейчас.
✅ Изменение подсчета колонок "Оплачено" и "Аванс/Долг" в экономике проекта
Мы сделали для Вас более детальную разбивку оплат, которую Вы можете просмотреть при клике на ячейку. "Машинка" отображает сумму оплат по заказам, "Башенный кран" сумму оплат по договорам не связанным с заказами, а "Монеты" это все оплаты, которые не имеют связи с договорами или заказами. "Аванс/Долг" теперь не берет в расчет оплаты, отмеченные "монетами" и считается по формуле - Оплачено (за вычетом оплат помеченным монетами) - Стоимость Акт. Данное обновление позволит вести более точный учет потраченных денежных средств.
В левое меню для сотрудников с ролю "Администратор" мы добавили опцию "Возобновить" для проектов в статусе "Завершен". Это поможет Вам продолжить работу с проектом в случае если он был ошибочно отмечен как завершенный.
Сегодня в обновлениях MacroERP: 🔸 Возобновление завершенного проекта 🔸 Изменение подсчета колонок "Оплачено" и "Аванс/Долг" в экономике проекта 🔸 Отображение в финансовой операции всех актов, которые она оплачивает 🔸 Ограничение запуска согласования документа если у контрагента не указан расчетный счет и ИНН 🔸 Оборотная ведомость по оплатам и выполненным работам 🔸 Даты поставки и плановая стоимость в карточке заказа 🔸 Привязка заказов к несогласованным договорам поставки
✅ Обновление дизайна системы 👉 Освежили канбан заявок. Интерфейс стал более стильным и современным. ❗️Обратите внимание: переключатели столбцов «Отложено» и «Сделка проведена» теперь доступны по нажатию кнопки «Больше фильтров» 👉 Заменили цвета лейблов и фона по всей системе - стремимся к более округлым формам и нежным цветам.
На этом останавливаться не собираемся, все только начинается😉
