Будни проджекта - день (без) встреч

За год работы в компании я выработала для себя такие правила планирования встреч в календаре

1️⃣ Понедельник - пара встреч и раздача задач всем, чтобы успеть закрыть на этой неделе.
2️⃣ Вторник - день без встреч, за исключением самых срочных, день для больших задач.
3️⃣ Среда - день проектных встреч и встреч с клиентами, стараюсь приходить в офис в среду, чтобы пообщаться с коллегами и не сильно отвлекаться, большие задачи сложно делать.
4️⃣ Четверг - в идеале тоже день без встреч, но часто на четверг переносятся встречи с других дней или планирую воркшопы для команды.
5️⃣ Пятница - день еженедельного cинка команды, деделывания задач, и отчета за неделю.

В неделю у меня в среднем 10-15 встреч, на 20-60 минут. Получается, 1/3 чистого времени уходит на это. Плюс подготовка, follow up (заметки по итогам).
Еще 1/3 по ощущениям занимает коммуникация в почте и slack. И получается, что 1/3 остается на остальные задачи.

Как бы я ни не любила кучу встреч, все таки это часть работы проджекта и без них было бы сложнее договориться.

Поделитесь, какие у вас есть полезные правила для организации работы? Есть ли у вас день без встреч?