Практики синхронизации (удаленной) команды

У нас в компании нет единой формы отчетности за работу, поэтому чтобы держать менеджмент в курсе того, что происходит, а команде показывать весь объем проектов друг друга, нужно было придумать свои ритуалы и формы.

Вот что есть на данный момент.

Каждый день:
⁃ Ребята пишут итоги и планы в общий канал slack - кто-то через бота, кто-то просто текстом: что сделал вчера, какой план на сегодня, что мешает/важные заметки
⁃ Я смотрю, что пишут, корректирую приоритеты, если нужно

Каждую неделю:
⁃ В пятницу мы встречаемся на синк на 1 час, чтобы подвести итоги и обменяться новостями. Сначала проводим ретро неделю по фрейму: positive/negative/nice to have. Потом смотрим на статус каждого проекта и обсуждаем вопросы друг к другу, если есть, помогаем советами. В конце встречи - One Good Question: любой вопрос, не связанный с работой. Сегодня делились, что кто делал самого рискованного в жизни
⁃ После встречи я отправляю всем письмо с итогами недели и планами на следующую, чтобы закрепить договоренности

Каждый месяц:
⁃ В начале месяца мы проводим встречу по итогам прошлого месяца. Там есть формат презентации, которую мы все заполняем, рассказываем про ключевые результаты, планы и новости компании

Каждый квартал:
⁃ В начале квартала - All Hands Meeting - стратегическая встреча всех команд. Здесь мы узнаем новости от руководителей, обсуждаем общие проекты и играем в игры. Например, в прошлый раз это был квиз, где мы угадывали интересные факты друг о друге.
⁃ 1-2-1 встречи руководителя с каждым членом команды. Помогаем всем увидеть большую картину, обсудить личные вопросы.

Есть гипотеза, что все письма по итогам встреч, презентации месяца, встречи сами по себе - помогают команде понимать, что происходит в компании, праздновать успехи, учиться на ошибках, а руководство видит, что делает команда и может скорректировать маршрут, если нужно.

Есть ли у вас классные форматы и практики синхронизации команды? Поделитесь в комментариях 🙂

@lxnotes