Рабочие лайфхаки: секреты и советы

Мы честно не знаем ответ, так как у каждого из вас есть своя специфика работы. Однако мы знаем решение, с помощью которого вы можете получить классный ответ и идеи по автоматизации.

Как действуем. Пишем промпт в любую текстовую нейросеть: DeepSeek, ГигаЧАТ, ChatGPT и т.п.

Шаблон промпта: 
«Ты эксперт по оптимизации рабочих процессов. Задай мне 10  вопросов о моей работе. После ответов предложи список задач из моей работы, которые можно автоматизировать с помощью нейросетей».

За 10-15 минут общения получите готовые предложения, парочку из которых гарантированно сможете взять в работу уже сегодня.

👍 — если полезно
❤️  — если сразу попробовали в деле

#Нейролайфхак

Выпадающие списки — это спасение, когда важно добиться единообразного заполнения данных в таблице и исключить отсебятину. Кроме того, они экономят время на заполнение однотипных данных.

Все знают про выпадающие списки, но многие ошибочно считают, что настраивать их долго. Сейчас подскажем, а кому то напомним алгоритм.

1. Сначала заводим список из вариантов значений. Его можно разместить как на основной вкладке с данными, так и сделать на дополнительной вкладке. Например, это могут быть статусы общения с Клиентами: Продажа, Отказ, В работе.
2. Далее выделяем строку или столбец, где планируем использовать заданные в списке значения и на вкладке «Данные» выбираем «Проверка данных». В качестве «Тип данных»  выбираем «Список». А в поле «Источник» — ссылаемся на ячейки с заданными значениями. Жмем «Ок». Столбец с выпадающими значениями готов!

👍 —  ух ты как просто!
❤️ — спасибо за подсказку/напоминание
🔥 — если прямо сейчас потренировались делать выпадающий список

#ExcelЛайфхак

Если места на диске не хватает и надо оперативно очистить и удалить старые документы, картинки, видео и т.п., то держите самый шустрый способ удалить файлы, минуя корзину.

Нажмите левой клавишей мыши один раз на файл, а далее сочетание клавиш Shift+Delete. Появится окошко с предупреждением о безвозвратном удалении — подтвердите его.

Если у вас несколько файлов на удаление — сначала, зажав Ctrl, выделите кнопкой мыши все нужные файлы. А затем жмите уже известное вам сочетание Shift+Delete и «ОК» в окошке с предупреждением.


👍 — если полезно, 
❤️ — если сразу опробовали подсказку в деле

#WindowsЛайфхак

Пользователи Excel нередко путают понятия: очистить и удалить ячейку. Когда вы выделяете ячейку и нажимаете Delete вы удаляете лишь содержимое. Чтобы полностью удалить ячейку, следуйте алгоритму:
1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек).
2. Нажмите правую кнопку мыши → Удалить или нажмите Ctrl и минус (-).
3. Выберите один из вариантов:
а) «Сдвинуть ячейки вверх» – если нужно, чтобы данные ниже поднялись вверх.
b) «Сдвинуть ячейки влево» – если нужно, чтобы данные справа сдвинулись влево.
4. Нажмите ОК.

📌 Результат: Ячейка удалится, а данные сдвинутся.

👍 —  если полезно
❤️ — если известно
🔥  — если сразу потренировались и увидели разницу

#Excelлайфхак

Если у вас не работает программа или какой-то лайфхак, то одной из причин может быть старая версия операционки. Кому-то напомним, а кому-то подскажем как узнать свою операционку, не привлекая внимание санитаров сисадминов.

Пуск ➡ Параметры ➡ Система ➡ О Системе Вуаля! И вы уже точно знаете свою операционку и версию.

👍 — я знаю свою версию,
❤️ — только что посмотрел(а)

#WindowslЛайфхак 

Не пропустите порцию горячих клавиш для работы с текстом в Word. Эти сочетания помогут моментально выделить слова, абзацы или их части для оперативной работы с текстом.

Бонус:  Если нужно выделить несколько слов или абзацев подряд — повторите соответствующее сочетание столько же раз, сколько требуются повторы.

👍 — беру в работу
❤️ — спасибо за напоминание 🔥 — сразу попробовал(а)

#WordЛайфхак

📹 Приглашаем на вебинар «10 рабочих ситуаций, в которых нейросеть сэкономит вам часы работы»

На примере реальных кейсов разберетесь, как работают популярные нейросети, узнаете их функционал и научитесь делегировать ИИ большую часть своих рабочих задач.

🗓 Когда: четверг, 18 июня
⏰ Во сколько: 17:00 мск
📍 Где: онлайн

Спикер: Анастасия Романова, эксперт по нейросетям и цифровому продвижению, преподаватель Московской бизнес-академии. Помогает специалистам внедрять нейросети в работу, чтобы экономить время, автоматизировать рутину и получать результат быстрее.

На встрече в режиме реального времени Анастасия Романова расскажет:
— Как настроить нейросеть под свои задачи, обучить ее вашему стилю работы.
— Как строить диаграммы и интерактивные отчеты на основе данных без помощи аналитиков и дизайнеров.
— Как за несколько минут создавать презентации и получать готовые идеи для оформления слайдов.
— Как минимизировать ошибки и галлюцинации нейросети.

🎁 Все участники вебинара получат подарок: авторскую инструкцию «Как создать персонального нейро-ассистента для работы и жизни».

Зарегистрироваться на вебинар 👈

Сортировка по строкам в Excel обычно не вызывает вопросов. А вот сортировка по столбцам, как правило, ставит в ступор. Хотя это также возможно. Например, у вас есть данные о выручке по филиалам по месяцам. Но месяца расположены не в календарном порядке, а произвольно. Вот последовательность шагов, чтобы выполнить сортировку:
1. Выделяем диапазон для сортировки.
2. Жмем Данные →Сортировка→ Параметры→ Столбцы диапазона. Подтверждаем ОК.
3. Тут же в окне «Сортировка» указываем доппараметры: по какой строке сортируем и порядок сортировки: по возрастанию, убыванию или настраиваемый. Подтверждаем ОК.

Таблица с сортировкой месяцев в календарном порядке готова!

👍— если полезно
🔥— если сразу потренировались делать сортировку

#ExcelЛайфхак

В таблицах может повторяться размер оклада, фамилия исполнителя, наименование товара, название задачи или любая другая информация. Чтобы каждый раз не вводить одно и то же или не копировать ячейки, ловите подсказку.

Выбери несколько ячеек, даже несмежных, зажав Ctrl, в последнюю активную ячейку  введи нужную информацию  — например, фамилию исполнителя. Далее жмите Ctrl+Enter — данные появятся во всех ранее выбранных ячейках.

👍 —  если полезно,
❤️ — если  сразу опробовали подсказку в деле.

#ExcelЛайфхак

Нужно скинуть на почту коллеге 50 документов по проекту, но файлы не проходят из-за объема. Упакуйте и отправьте их архивом:

0. Нужна программа 7zip.Если у вас Windows 10 и выше, то она уже встроена в систему. Если ее у вас нет, то скачайте и установите—нажмите кнопку Download в первой же таблице. Это бесплатно.
1. Выделите файлы для отправки, нажмите на них правой кнопкой ->выберите 7Zip->Добавить к архиву.
2. Назовите архив,например «Projekt_buhplan». Можно настроить формат архива (7z,zip и т.д.), но это необязательно. Нажмите ОК.
3. Ура! Внутри папки появился архив “Projekt_buhplan.zip”. В архиве—запакованные файлы, можете открыть и проверить. И смело отправляйте архив по почте.

Чтобы коллеге распаковать архив, ему также понадобится 7Zip. Для распаковки, нажмите на архив правой кнопкой мыши, затем «Распаковать» или «Распаковать здесь». В первом случае появится папка с файлами, во втором случае все файлы появятся в текущей папке.

👍 —  если полезно,
❤️ — если уже пользуетесь архивами

#windowsлайфхак

Сегодня спешим подсказать еще одно ценное сочетание клавиш, которое поможет не терять нули и инициалы в тексте. 

Чтобы числа, ФИО, адреса или иные важные сочетания закрепить вместе и они не переезжали самовольно на новую строку документа используйте между элементами текста неразрывный пробел. Для этого жмите вместо обычного пробела сочетание Ctrl + Shift + пробел. 

👍  — если полезно
🔥  — если сразу закрепили на практике
❤️ — если уже активно применяете в работе

#WordЛайфхак

🤓 Только это по секрету…
У нас есть группа в ВК, куда мы выкладываем записи полезных вебинаров. Если вы пропустили трансляцию или хотите освежить в памяти информацию от эксперта, переходите в группу, подписывайтесь и смотрите эфиры в любое удобное время. 

Рекомендуем к просмотру:
— Нейросети + Excel: как объединить, чтобы автоматизировать расчеты и ускорить анализ данных
— Как бухгалтеру создать в 1С свой документ с проводками, чтобы автоматизировать учет и убрать ручные операции
— Как составить техническое задание для разработки, которое даст результат и сэкономит время
— 7 рабочих идей в 1С:ЗУП для кадрового специалиста
— Как настроить индивидуальное рабочее место в 1С и сэкономить до часа в сутки
— Практикум от Аналитика 1С: как ускорить работу с документами и данными сотрудников в 1С

Если вам нужно составить саммари из большого отчета или протокола собрания для коллег или руководителя, лучше помощника чем нейронка не найти.

Как действуем. Пишем промпт в любую текстовую нейросетя: DeepSeek, ГигаЧАТ, ChatGPT и т.п.

Шаблон промпта:  «Перепиши  [название документа, например, отчет о продажах за май или протокол рабочей встречи] в 5 пунктах. Сделай заголовки живыми. Исходник: [текст]».

Нейронка сохранит смысл, подсветит цифры и сделает выводы. Прощай длинная простыня, до которой коллеги доберутся лишь дня через три в лучшем случае. Получайте готовое саммари и максимум 10 минут на правки.

👍 — если полезно
❤️  — если сразу попробовали в деле

#Нейролайфхак

В следующий раз, когда вам нужно будет выставить фильтры в Excel, не тянитесь ко вкладке «Данные» в поисках фильтров. Нажмите на любую ячейку заполненной таблицы и далее сочетание Ctrl+ Shift+L — фильтры появятся.

Повторное сочетание скроет фильтр.

Именно такие секундные лайфхаки в совокупности экономят аналитикам часы и дни работы в Excel. И вы не отставайте ;)  Начните с малого!

👍  — если полезно
🔥  — если сразу закрепили на практике
❤️ — если уже активно применяете это сочетание в работе

#ExcelЛайфхак

Вы разработали в Excel классный отчет и коллеги просят поделиться шаблоном. Как удалить конфиденциальные цифры и передать коллегам пустой шаблон с готовыми текстами и формулами? Есть решение!

1. Для начала выделите диапазон таблицы.
2. На вкладке «Главное» жмите «Найти и выделить» и выбирайте «Выделить группу ячеек».
3. Отметьте «Константы» и оставьте галку только у чисел. Подтвердите «ОК«» - после этого Excel подсветит ячейки с числовыми значениями.
4. Жмите клавишу Delete, чтобы очистить таблицу от цифр.
Тексты и формулы в таблице остались на своих местах. А значит можно делиться пустым шаблоном  с коллегами и заполнить таблицу новыми данными.

👍  — если полезно
🔥  — если успели попробовать и оценить решение

#ExcelЛайфхак

🗓Цифровой июнь: 21 полезная привычка для вашего развития
Друзья, лето — самое подходящее время, чтобы без суеты и с интересом освоить современные цифровые инструменты. Предлагаю использовать для этого наш необычный календарь. Он поможет всего за 21 день, шаг за шагом стать уверенным, современным и востребованным специалистом.

🗓 Как работает наш цифровой календарь:
1️⃣ Вы переходите по этой ссылке и получаете доступ к календарю
2️⃣ Каждый день для вас будет открываться одно окошко, в котором мы спрятали полезный сюрприз
3️⃣ В последнем окошке вас ждет главный подарок 🎁 Какой? Узнаете через 21 день!

И помните, что за каждым окошком — подарок, который поможет сформировать маленькую полезную привычку: AI-инструменты, цифровые лайфхаки, мини-уроки, чек-листы, инструкции и практики.
Откройте свое первое окошко 📃 и позвольте этому июню стать началом нового этапа — более уверенного, современного и вдохновляющего.
👉 Открыть календарь

Если названия файлов в папке не помогают сориентироваться и найти нужный, можно вывести справочную информацию о файлах. Тогда открывать каждый документ не придется.

Во вкладке с документами жмите «Вид» и внутри  — «Область сведений».  Далее кликайте на файл —  и с правой стороны увидите сведения о документе: кем и когда создан, сколько редактировался, когда последний раз отправляли на печать, кол-во страниц и т.п. Область сведений можно настроить для вашего удобства: сузить или расширить, перетащив ползунок на границе области.

Вызвать сведения о файлах можно не только из меню, но и быстрым сочетанием клавиш  Alt+Shift+P. Повторное нажатие комбинации скроет открытые сведения. Если сочетание не сработало, проверьте, что на клавиатуре включена английская раскладка.  

👍 — если полезно,
🔥 — если сразу опробовали

#WindowslЛайфхак

В Excel можно искать не точное совпадение, а по шаблону, используя подстановочные знаки:

* — заменяет любое количество любых символов, включая ноль.
? — один любой символ.

Знаки работают в функциях СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, ВПР, ГПР и даже в фильтрах.

Примеры использования см. в карточке.

👍 —  спасибо за подсказку
❤️ — если сразу попробовали применить на практике

 #Excelлайфхак