Рабочие лайфхаки: секреты и советы

Некоторые коллеги чрезмерно увлекаются форматированием текста в Word: тут зажирнили, тут подчеркнули, тут со шрифтами поигрались, тут с цветом текста, тут с курсивом. В итоге текст становится НеЧиТаБеЛьНыМ.  

Чтобы вернуть тексту исходное форматирование нажмите комбинацию клавиш Ctrl + пробел. После этого к выделенному фрагменту применятся настройки по умолчанию и все разномастное форматирование уйдет.

👍 — если полезно
❤️— если тут же попробовали применить лайфхак в деле

#WordЛайфхак

Цифровые лайфхаки помогают не только с решением рабочих задач, но и бытовых. Согласитесь, майские праздники сложно представить без шашлыка. Предположим, что вам хочется удивить знакомых нежным и легким шашлычком из индейки. Чем не повод потренировать свой навык работы с нейронками. 

Какой промпт, вы бы задали нейросети, чтобы выяснить у него актуальный рецептик? 10 секунд на раздумье, а потом сравните свой запрос с нашим промптом и посмотрите какие шикарные варианты рецептов выдала китайская нейронка DeepSeek всего за 4 (!) секунды.

Оригинальный промпт и рецепты смотри на карточках.

👍 — спасибо за идею
🔥 — спасибо за рецепты
❤️  — спасибо за нескучный и полезный канал

#НейроЛайфхак

Бухгалтеры особенно хорошо знают, что если в учете не сошлись даже копейки, значит где то ошибка. В аналитике тоже самое. Если проверочная формула в Excel не дает нужный результат — где то ошибка: или в формулах или в логике. В аналитике часто усредняют данные, чтобы не тащить копейки и облегчить восприятие цифр. И вот тут часто вылезают несовпадения. А все потому что в Excel есть целых три варианта округления: ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ. И важно понимать их разницу, чтобы потом не искать откуда расхождения и ошибки в расчетах.

Как работают формулы показали в картинках.

Кроме того, важно понимать: все три функции меняют значение, а не только отображение. Если вам нужно изменить внешний вид в расчетах для удобного восприятия, но сами цифры не менять и не округлять  — используйте формат ячеек.

👍  — если полезно
❤️ — если уже попадались на грабли из-за округлений в расчетах

#Excelлайфхак

Если нужно расположить текст на странице более компактно для наглядности или чтобы сэкономить бумагу при распечатке, помогут следующие три приема:

1. Установите Arrial Narrow, вместо используемого по умолчанию шрифта.
2. Смените настройку размера полей страницы на 1 см. Вкладка «Макет» → «Поля» →«Настраиваемые поля».
3. Выставите одинарный междустрочный интервал на замену типового полуторного на вкладке «Главная».

👍 — если полезно
❤️ — если сразу потренировались менять настройки, чтобы заценить результат

#WordЛайфхак

Нередко для рабочих задач нужно отобразить число в определенном формате, но при этом сохранить его как текст. Например, для отчетов или при объединении данных. Функция ТЕКСТ придет на помощь. Формула будет выглядеть так:

=ТЕКСТ(число; формат)

Примеры превращений: 

=ТЕКСТ(1234,56; "0,00") → 1234,56

=ТЕКСТ(0,5; "0%") → 50%

=ТЕКСТ(45678; "ДД.ММ.ГГГГ") →  21.01.2025 (дата из числа)

👍  — если полезно
❤️ — если уже активно используете функцию ТЕКСТ для рабочих задач


#Excelлайфхак

Представьте, что у вас есть таблица с разнообразными данными: числа, текст, пустые ячейки и т.д. Вам необходимо посчитать эти данные. Как это сделать?
Когда нужно узнать, сколько ячеек в диапазоне пустые или наоборот непустые, используйте специальные функции:

• СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон) — возвращает количество пустых ячеек.
• СЧЁТЗ(диапазон) — считает все непустые ячейки (числа, текст, ошибки).
• СЧЁТ(диапазон) — берет в расчет только числовые значения.

Например, =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:A10) покажет, сколько ячеек не заполнено.

👍  — если полезно
❤️ — если уже знали нюансы между тремя функциями

#Excelлайфхак

Excel-марафон 2026 завершен, однако цифровые лайфхаки и подсказки по Excel, Word, Windows, нейронкам и других цифровым инструментам для вашей эффективной работы продолжаются.

Сегодня очередной лайфхак по Excel. Если нужно вытащить из строки кусочек, поможет функция ПСТР:

=ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_символов)

Пример: в ячейке А1 есть текст «RU34567rtt45wEr», где в первых двух знаках зашита страна происхождения, далее 5 знаков - артикул, затем другие данные о товаре.

Формула =ПСТР(A1;3;5) возвращает пять знаков из строки в ячейке А1, начиная с третьего знака. Получится «34567». То есть с помощью формулы мы извлекли артикул товара и можем мгновенно проделать это со всей таблицей.

Функция прекрасно сработает, если данные составлены по единому принципу.

👍  — если полезно
❤️ — если уже регулярно применяете функцию ПСТР

#Excelлайфхак

Если вы бежали Excel-марафон 2026, а если не бежали, то тем более, самое время заглянуть в разбор ответов. 42 задания и подробные комментарии помогут закрепить имеющиеся навыки и восполнить пробелы в работе с Excеl.

А еще у вас есть уникальная возможность посмотреть битву нейронок и узнать какая из трех нейросетей: ChatGPT, ГигаЧат или DeepSeek справилась быстрее и лучше c заданиями по Excel. Ну и конечно, раскрыть главную интригу марафона: смог ли человек обойти нейронку или нет.

Узнаем, применяем, восхищаемся, пробуем повторить и не забываем ставить ❤️, которые вдохновят всю команду готовить для вас новые порции цифровых лайфхаков. До встречи на обучающих программах Action Digital School и Excel-марафоне 2027

Смотреть итоги марафона

👍  — очень полезно
❤️ — спасибо
🔥  — уже жду новый марафон

#Марафон2026 #Excelлайфхак

🎉 Марафон по Excel стартовал

Скорее присоединяйтесь: переходите по ссылке и приступайте к выполнению заданий. Помните, у вас есть 2 часа, чтобы ответить на 42 вопроса. Главное не скорость, а ваши знания!

Начать марафон 👈

1. Главный забег Excel-марафона 2026 уже сегодня — 16 апреля. Стартуем в 16:00 по Москве. Заявлено больше 23 000 участников.

А еще новинка сезона —  целых три нейросети, которые также будут отвечать на задания. В финале узнаем кто победит: человек или нейронка и какая из нейронок окажется шустрее и экспертнее. Будет жарко! Место старта: эксель-марафон.рф

2. Во время забега вас ждут 42 задания разной сложности! Max время на забег — 2 часа. Следите за таймером!

3. Проходите марафон с компьютера: предстоит выполнить несколько расчетных заданий в Excel.

4. Все участники получат электронный сертификат с итогами. Его можно скачать сразу —  не спешите закрывать сайт. Ответы на задания придут 17 апреля в почту, под которой регистрировались на марафон. Там же детали битвы нейронок и всего марафона.

До встречи на старте в 16:00! И ловите вагончик удачи, внимательности и смекалки для самых точных Excel решений!

👍  — жду старт
❤️ — жду итоги марафона и битвы нейронок

#Подготовка #Марафон2026

💪 Уже завтра стартует Ежегодный Excel-марафон!

Остался всего один день для начала Excel-марафон. На нем вы сможете проверить уровень своих знаний и зафиксировать их в именном сертификате участника.

🗓 Памятка для участника.

— 16 апреля на электронную почту, которую вы указали при регистрации, придет письмо со ссылкой для старта.

— У вас будет 30 минут для начала прохождения.

— С момента старта экзамена у вас будет 2 часа, чтобы ответить на 42 вопроса по Excel.

— После завершения вы увидите свой результат и сертификат о прохождении, который сможете тут же скачать.

🧩 Вместе с вами в марафоне будут участвовать три мощных нейросети: ChatGPT, DeepSeek и GigaChat. Победитель, который пройдет лучше и быстрее ИИ, получит звание «Титан Excel». Может быть им станете именно вы?

👉 Регистрируйтесь на марафон

Осталось совсем немного! Excel-марафон 2026 стартует уже в этот четверг 16 апреля в 16:00 по Москве. Ловите финальные подсказки, которые помогут вам быстрее справиться с заданиями.

Сегодня расскажем, а кому то напомним, про функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), которая преобразует текст в ссылку на ячейку, и является незаменимой функцией для динамических отчетов и сборки данных.  С функцией  ДВССЫЛ можно строить формулы, которые ссылаются на разные листы или ячейки в зависимости от значения в другой ячейке.

Пример: в A1 написано «B5», формула =ДВССЫЛ(A1) вернет значение из ячейки B5. Или можно ссылаться на лист: =ДВССЫЛ("'" & A1 & "'!C10") — где A1 содержит имя листа.

Больше примеров применения ДВССЫЛ на карточках!

👍 — если полезно
❤️— если уже имели опыт работы с ДВССЫЛ

#Подготовка #Excelмарафон2026