Рабочие лайфхаки: секреты и советы

Excel-марафон 2026 стартует уже в этот четверг 16 апреля в 16:00 по Москве. И у нас для вас финальные подсказки, которые помогут быстрее справиться с заданиями марафона.
В Excel есть две функции для поиска подстроки:

• НАЙТИ(что_ищем; где_ищем; [начальная_позиция]) — чувствительна к регистру, не поддерживает подстановочные знаки.

• ПОИСК(что_ищем; где_ищем; [начальная_позиция]) — регистр не важен, можно использовать символы * и ?.

Пример: =НАЙТИ("иван"; A1) найдёт только если в A1 именно «иван», а =ПОИСК("иван"; A1) найдёт и «Иван», и «ИВАН». Выбирайте нужную в зависимости от задачи.

👍 — если полезно
❤️— если уже знали этот тонкий нюанс

#Подготовка #Excelмарафон2026

Ни дня без подготовки к Excel-марафону 2026 . Часто при импорте данных или вводе с клавиатуры появляются лишние пробелы в начале, в конце или между словами. Это мешает поиску и вычислениям. Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет все начальные и конечные пробелы, а также заменяет множественные пробелы внутри текста на одиночные.

Пример: в ячейке A1 написано « Иванов Иван », с пробелами до и после. Формула =СЖПРОБЕЛЫ(A1) вернёт «Иванов Иван». Теперь данные чистые и готовы к использованию в других функциях.

👍 — если полезно
❤️— если тут же попробовали применить формулу на практике

#Подготовка #Excelмарафон2026

Продолжаем подготовку к Excel-марафону 2026 и сегодня разберем работу с ошибками. Иногда формула может вернуть ошибку, например #Н/Д или #ДЕЛ/0. Иногда мы это даже ожидаем, но оставлять в ячейке ошибку нельзя — нужно, чтобы итоговый результат выглядел аккуратно и его можно было использовать в других формулах. 

Здесь на помощь придут сразу две функции:

• =ЕСЛИОШИБКА(формула; значение_при_ошибке) — если формула выдает любую ошибку, подставляется указанное значение.
• =ЕОШ(формула) — проверяет, есть ли ошибка, кроме #Н/Д. И далее возвращает ИСТИНА/ЛОЖЬ.

Пример применения формулы: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(...); "Не найдено") — вместо #Н/Д появится текст «Не найдено», который не будет ограничивать применение других формул и условий.

👍 — если полезно
❤️— если тут же попробовали применить на практике

#Подготовка #Excelмарафон2026 

Не сбавляем темп и продолжаем подготовку к Excel-марафону 2026, который состоится уже 16 апреля. Сегодня напомним, что в Excel дата — это обычное число. 01.01.1900 года - это единица, 02.01.1900 - 2 и т.д. Поэтому:

• Чтобы прибавить дни, просто добавьте число: =A1+14. Получите новую дату через 14 дней.
• Чтобы узнать разницу в днях, просто вычтите одну дату из другой.
• Функция СЕГОДНЯ() всегда возвращает текущую дату. Удобно использовать, если вам нужны регулярные расчеты на актуальную дату.
• Для вычисления возраста поможет функция РАЗНДАТ(дата_рождения; СЕГОДНЯ(); "y").

И на финал про важный запрет. Никогда не вводите даты текстом — Excel их не распознает как даты. Поэтому если с расчетами что-то не ладится, проверьте в первую очередь формат ячеек с датами.

👍 — если полезно
❤️— если очень полезно

#Подготовка #Excelмарафон2026 

Чтобы соединить тексты из разных ячеек в одну, например, фамилию (А1), имя (В1) и отчество (С1), можно использовать разные варианты:

• оператор амперсанд: &: =A1 & " " & B1 & " " & C1
• функцию СЦЕПИТЬ: =СЦЕПИТЬ(A1; " "; B1; " "; C1)
• функцию ОБЪЕДИНИТЬ (в новых версиях Excel): =ОБЪЕДИНИТЬ(" "; ИСТИНА; A1:C1) — формула игнорирует пустые ячейки.

Совет: если нужно добавить разделитель (например, запятую), не забудьте заключить его в кавычки.

👍 — если полезно
❤️— если уже знали все три способа

#Подготовка #Excelмарафон2026

Продолжаем подготовку к ежегодному Excel -марафону 2026. Сегодня начнем вспоминать самые основные и популярные функции. Вот первая партия:

• СУММ(<диапазон>) – Считает сумму значений в указанном диапазоне ячеек. Можно посчитать, например, сумму долгов контрагента.
• СЧЁТ(<диапазон>) – Считает количество числовых значений в диапазоне. Пригодится, если в таблице есть пустые или текстовые значения и нужно узнать кол-во чисел.
• СРЗНАЧ(<диапазон>) – Считает среднее значение по диапазону. Так, можно посчитать, например, средний балл по экзамену или среднюю зарплату.
• МИН(<диапазон>) и МАКС(<диапазон>) – Ищет минимальное или максимальное значение в диапазоне.

👍 — если применяете все, 
❤️— если полезно вспомнить
все

#Подготовка #Excelмарафон2026

Друзья, у нас долгожданное событие: 16 апреля всех любителей и почитателей  Excel ждет ежегодный всероссийский марафон по Excel-2026. А сегодня мы открываем серию подготовительных постов к марафону.

Начнем с легкой разминки и вспомним самые актуальные горячие клавиши, которые 100 процентов пригодятся вам для ускорения работы и быстрее добежать до финишной черты при решении задач марафона!

Ловите на картинках самые популярные горячие клавиши, которые экономят время на повторяющихся действиях и если какие-то совсем новые для вас — тут же потренируйтесь их использовать, чтобы запомнить не только головой, но и на уровне тела. Удачной разминки!

Добавляйтесь в Макс, чтобы не потеряться: 👉 https://max.ru/lifehackoftheday 


#Подготовка #Excelмарафон2026

Если возникла необходимость поменять местами элементы списка в документе Word, не спешите вырезать и вставлять строки. Это может сбить нумерацию, особенно в сложных списках. 

Выделите в Word содержание пункта, которое необходимо перенести. Нажмите сочетание клавиш Shift+Alt и, удерживая его, используйте стрелки вверх или вниз для перемещения в новое место.

Магия свершилась!

Добавляйтесь в Макс, чтобы не потеряться: 👉 https://max.ru/lifehackoftheday 


👍 — если полезно, 
❤️— если сразу потренировались на списке. 

#WordЛайфхак

🎉 Ежегодный марафон по Excel стартует 16 апреля 2026 года

В этом году вас ждет не просто соревнование, а практический курс, на котором вы изучите 42 незаменимых приема для работы с таблицами Excel.

💎 Кому будет полезен марафон Действующие бухгалтерам, кадровикам, секретарям, юристам, HR-менеджерам, руководителям компаний и другим специалистам, которым важно понять свой уровень владения Excel.

🏐 Зачем участвовать в марафоне
Опрос показал пять причин, почему специалисты регистрируются на марафон:

53% — бросить себе вызов и преодолеть личные границы
44% — получить практические навыки в работе с Excel
31% — разобраться вместе с экспертами в сложных задачах
37% — получить эмоций и окунуться в новую атмосферу
10% — стать частью сообщества единомышленников

🖍 Как подготовиться к марафону
Подсказки с ответами на вопросы Марафона-2026 найдете в ТГ-канале «Рабочие лайфхаки: секреты и советы». Дополнительные знания по теме получите, изучив вопросы марафона, который прошел в 2025 года: базовые возможности Excel, кейсы-тесты по Excel и задачи по Excel. К каждому заданию дали подробный разбор от экспертов.

💋 Сюрприз от организаторов
В марафоне будут участвовать не только люди, но и нейросети: ChatGPT, DeepSeek, Алиса AI. Мы запускаем тотализатор. Сделайте ставку и попробуйте угадать, кто станет победителем — человек или ИИ.

Сделать ставку

🎁 Что получат участники марафона
Каждый участник получит не только именной сертификат, но и полезные материалы: 42 приема работы с таблицами и диаграммами, и файл с данными для отработки приемов работы в Excel.

Зарегистрироваться на Excel-марафон 2026 👈

Даже если у вас идеальный порядок с документами на компе, найти файл через Поиск проще и быстрее. Для поиска в Windows есть несколько способов:

1. Открыть Проводник и написать название файла в строке поиска. Строку поиска в Проводнике также можно вызвать сочетанием Ctrl+F.
2. На панели задач справа от “Пуск” нажать на лупу и ввести название файла.

Кстати, комбинация клавиш Ctrl+F для вывода поиска пригодится везде: на странице в браузере, внутри Word документа, внутри Excel-таблицы, в Телеграме и так далее. Например, если вы открыли статью в интернете и вам нужно найти определенный заголовок или слово, то нажмите Ctrl+F и введите фразу в строке поиска, чтобы сразу перейти к ней.

👍 —  если везде применяете Ctrl+F для поиска
❤️ — если не знали об универсальности сочетания

#WindowsЛайфхак

Если вы продолжаете использовать сторонние приложения, чтобы конвертировать документ Word или таблицу Excel в PDF, то сегодняшний лайфхак для вас.

При помощи виртуального принтера Microsoft Print to PDF вы можете «распечатать», а фактически просто сохранить документ в PDF. Использовать сторонние приложения не придется. 

Выберите соответствующий «принтер» в окне печати и отправьте документ на печать. Программа предложит окно, куда нужно сохранить результат печати — то есть ваш файл в PDF. 

Также можно использовать опцию “Сохранить как…” и выбрать нужный формат из списка.

Напомним, что формат PDF полезен, когда нужно сохранить и распространить документ без возможности его редактировать, в том числе важно сохранить общий вид документа.

👍 — если не знали о встроенном виртуальном принтере
❤️— если уже давно используете эту опцию

#цифровойЛайфхак

Типовая операция: нужно найти и выделить максимальное и минимальное значение  в данных. Это может быть размер выручки по филиалам, отделам или сотрудникам, количество или возраст персонала, конверсия от рекламных компаний, количество заказанных единиц товара и т.д.

Как поступите?

20 секунд на раздумье, а затем приглашаем сверить с решением ниже профи по Excel.

Как делают профи:
1. Выделяют графу с данными, где нужно найти max и min.
2. Кликают по всплывающему смарт тегу «Быстрый анализ».
3. Выбирают опцию «Цветовая шкала».

Готово! Теперь все данные в столбце подсвечены от минимума — красная заливка, до максимума — зеленая заливка.

#ExcelЛайфхак

83% пользователей Word создают новые страницы документа неправильно. Если вы, как и подавляющее большинство пользователей, создаете новый лист в Word, зажимая Enter, то лайфхак для вас. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter, и Word автоматически сделает разрыв страниц. 

При таком подходе информация не будет съезжать со страниц, когда начнете редактировать текст документа. А при обычном Enter такая проблема есть. 

#WordЛайфхак

Добавляйтесь в Макс, чтобы не потеряться:
👉 https://max.ru/lifehackoftheday 


👍 — если всю жизнь делали это с Enter
❤️ — если знали про Ctrl+Enter

У вас есть список товаров, в котором артикул, код товара и категория записаны в одной строке, например: ABC-12345-XXL

С помощью функций ПСТР, ДЛСТР можно извлечь любую часть из строки товара. Вот пара примеров:

✔ Извлекаем артикул (первые три символа)
=ПСТР(A2;1;3), где:

A2 —  ячейка, откуда извлекаем текст;
1 — номер символа, с которого начинаем извлечение;
3 —  количество символов.

✔ Извлекаем размер одежды (последние три символа)
=ПСТР(A2;ДЛСТР(A2)-2;3)

Функция ДЛСТР считает длину строки. Строка состоит из 13 символов, а 13-2=11. Таким образом, извлекаем 3 символа, начиная с позиции 11.

👍 —  если полезно
🔥 — если известно
❤️ — если прямо сейчас попробовали применить формулы

Добавляйтесь в Макс, чтобы не потеряться:
👉 https://max.ru/lifehackoftheday 

#Excelлайфхак

Правильное решение про возможность в Word автоматически  преобразовать цифры в пропись смотрите в посте 👉🏼https://t.me/lifehackoftheday/365 

И давайте договоримся: с нас в понедельник — новый цифровой лайфхак, а с вас обещание отлично отдохнуть в предстоящие выходные!

👍 — если готовы дать и исполнить обещание 😉

Добавляйтесь в Макс до конца марта, чтобы не потеряться:
👉 https://max.ru/lifehackoftheday