👩‍💻Какие ошибки совершают юристы при подаче документов в суд через систему «Мой арбитр» и как их избежать.

В развитие положений ч. 1 ст. 41 АПК РФ о праве участвующих в деле лиц представлять в арбитражный суд документы в электронном виде, и «Порядок подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа» и «Порядок подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа» закрепляют возможность подачи через «Мой арбитр» двух типов таковых: электронные документы и электронные образы документов.

Электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе. Файл обращения в суд должен быть создан в формате PDF с возможностью копирования текста. Для файлов, прилагаемых к обращениям в суд, предусмотрены и иные форматы, помимо PDF.

Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). При этом лицо-владелец УКЭП и лицо, указанное в документе как подписавшее его, должны совпадать.

Электронный образ документа (электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе, или скан-копия) переводится в электронную форму путем сканирования бумажной версии документа и заверяется либо простой электронной подписью, либо УКЭП.

Сканирование бумажного документа должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200-300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности: графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии). Сканирование в режиме полной цветопередачи выполняется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, когда это имеет значение для рассмотрения дела.

Наиболее часто встречающиеся причины отказа в приеме электронных документов:

1. Отсутствие в приложенных к обращению в суд файлах доверенности, подтверждающей полномочия лица-представителя на подачу документов.

2. Отсутствие графической подписи в документах, поданных в виде электронных образов и заверенных простой электронной подписью.

3. Недоступность для работы файлов обращения в суд.

4. Отсутствие в документах усиленной квалифицированной электронной подписи.

5. Несоответствие номера дела, указанного пользователем при подаче документов, номеру дела, указанному в обращении в суд.

6. Неправильный выбор вида обращения (названия документа), предусмотренного информационной системой «Мой арбитр».

7. Обращение в электронном виде было подано не через форму, размещенную на официальном сайте суда, а иным способом.

Еще три нюанса подачи документов через «Мой арбитр»

1. Бывают нужны и бумажные документы в дополнение к электронным.

2. Соблюдение сроков обязательно как для сторон спора, так и для суда.

3. Суд обязан отправить заявителю уведомление о получении или отклонении электронных документов.

Таким образом, только строго следуя всем требованиям, которые предусмотрены законом в отношении подачи документов в электронном виде, стороны спора смогут избежать рассмотренных выше рисков и получить право на исправление допущенных судами ошибок.