В яростном сражении за чистоту файловой иерархии помогает тулз для синхронизации Resilio (тут могла быть ваша реклама). Максимально простой и бесплатный инструмент - создает ключ синхронизации, благодаря чему одна структура подтягивается всем, кто работает на проекте, как в студии, так и на фрилансе. То есть я завожу папку на сервере, а дальше все уже работают на своих локальных дисках, а файлы синхронизируются в реальном времени в трее.

Плюсы такого подхода:
1. У всех исполнителей ВСЕГДА актуальные файлы по проекту из-за чего не периживаешь за версионность.
2. Позволяет работать напрямую с локального диска, что снимает ограничения от пропускной способности сервера. Так, мы недавно перевели все рабочие диски на SSD m2 5го поколения, благодаря чему скорость работы в АЕ и синеме выросла очень ощутимо.
3. Peer-to-peer технология, то же самое, что и в торренте. То есть, чем больше юзеров подключены к синхронизации, тем быстрее она работает. Мы разгонялись до 75 мб\с, так что даже огромные финальные мовки перекидываются очень быстро, намного быстрее, чем когда использовали облако.
4. Раньше предоставляли фрилам доступ через FTP на наш сервер, отчего у них был доступ ко всем файлам всех проектов. У нас неприятных инцидентов не было, но все таки это не очень безопасно. В данном случае человек имеет доступ лишь к той папке, которую синхронизируют с сервера и все.

Минусы:
1. Даже если вы работаете над маленьким кусочком большого проекта, то вам придется держать его весь у себя на диске. Да, можно попросить супервайзера, чтобы он создал ключ синхронизации, конкретно на вашу часть, но я вижу смысл так делать только на сверхмассивных задачах. В остальных случаях - ебал в рот плодить 10 тысяч ключей.
2. Если какой-то воробушек откроет файл в котором вы работаете в моменте и перезапишет его, может начать подтраивать синхронизация. Поэтому, когда мы открываем проекты друг друга - просим сохраниться и закрыть или пересохранить другой версией.
3. За год использования больше не обнаружено.

На этом рассказ о файловой чистоте заканчиваю, чуть позже покажу логику организации в АЕ и синеме.