Гайд: как договориться с кем угодно о чём угодно:

1. Детально прописать в документе всё предлагаемое, включая действующие лица, даты, действия, деньги, страны, часовые пояса, ответственность и любые другие детали
2. Прислать это людям, с которыми нужно договориться, попросить подписать или задать вопросы
3. Поставить встречу тем же людям не позже, чем на следующий день, и на ней лично попросить подписать или задать вопросы
4. Если вопросы заданы на шаге (2) или (3) — повторить все пункты на следующий день

Никаких других тактик нет, никакой пункт нельзя пропускать. Если ты это умеешь — ты легко бьёшь половину рынка проектных менеджеров.