Аудит своей занятости

На мой взгляд ключевое качество, отличающее довольных своей жизнью менеджеров от выгоревших в хлам – умение управлять своими ресурсом. Каким бы прошаренным специалистом по личной эффективности вы ни были, периодически разумно сверять часы и перепроверять, а точно ли вы свой ресурс тратите так, как вам бы того хотелось. Есть несколько разных техник такого аудита, в статье как раз одна из них.

1️⃣В течение нескольких недель записывайте, сколько времени и на какие конкретно активности вы тратите.
2️⃣Агрегируйте все активности в не слишком общие категории или проекты.
3️⃣Пройдитесь по каждому из проектов, и проставьте ему один из пяти статусов:
- Stop, если от того, что вы не занимались бы этой активностью, ничего бы не поменялось.
- Delegate, если эту активность можно передать кому-то, кто справится с ней не хуже.
- Reassign, если ваша вовлеченность могла бы сократиться, если бы кто-то еще перед вами поработал над этой задачей.
- Modify, если вы можете каким-то образом переработать этот проект, чтобы либо тратить на него меньше времени, либо с большей пользой.
- Keep, если менять ничего не надо.

Я регулярно использую аналогичную практику для себя, и периодически помогаю провести ее же менеджерам, которыми руковожу. Пользы обычно довольно много, так что рекомендую.