Последний месяц стал замечать какую-то лютую нехватку времени, свободного от встреч. Первая гипотеза – из-за роста моей команды слишком много времени стало уходить на еженедельные one-to-one и всякие прочие синхронизации. Но перед тем, как пойти и порезать в календаре эти встречи, решил поанализировать свою загрузку за последнее время:
1. Разбил все типы встреч на категории – команда, коллеги, ключевые личные фокусы, прочие активности
2. Занес в табличку количество часов в каждой категории за последние четыре недели
3. Посчитал среднюю занятость и stdev для каждой из категорий

Я дико удивился тому, что на самом деле проблемы со свободным временем у меня точно нет – его в среднем 40% от всей рабочей недели, а чувство нехватки возникает из-за дикой фрагментации. Работа с командой съедает 20% времени, что вполне адекватно, и уменьшать его точно не стоит. Самое проблемное место – те самые “прочие активности”, которые в среднем занимают не так много времени, но зато появляются всплесками – и съедают полезные ресурсы от ключевых для меня фокусов.

Конкретные действия:
- На еженедельном ревью нещадно убивать встречи по сторонним активностям, если они съедают хоть немного больше 10% времени.
- Воспитать нетолератность к фрагментации – и либо все встречи организовывать блоками друг за другом, либо просто отменять их

Мораль простая – (ТАБЛИЧКИ ВАН ЛАВ) если чувствуете, что зашиваетесь, то перед тем, как наскоком решать проблему, проанализируйте, что с календарем происходит на самом деле.