Чек-лист: как проверить свой сервис выплат команде❤️‍🔥

Большая часть команд, распределенных по разным странам, платят и/или принимают оплату через какой-нибудь payroll-сервис. Выбирают его обычно по проценту комиссии.

Ниже — полезный чек-лист, по нему стоит прогнать и текущего провайдера, и любого нового до подключения.

Сами сервисы о себе этого не пишут:

1. Реальная ставка не равно цифра с лендинга.
«Комиссия 3%» — в 99% случаев не все расходы. Из очевидного — нужно учитывать сверху комиссию за отдельные методы вывода (+1% за крипту, например). Из неочевидного — 2–5% может прятаться в курсе валютной конвертации. Как быстро проверить: возьмите курс из своей последней выплаты и сравните с межбанком на ту же дату. Разница — это вторая, скрытая комиссия, которую вы платите. Суммарно можно добежать до 8%.

2. Каким маршрутом и куда идут деньги.
«Выплаты на любые банки и через СБП» — конечно, супер удобная история для лояльности контракторов. Но для бизнеса это ред-флаг: если платёж дошёл до санкционного банка, ответственность лежит в том числе на вас как на плательщике (и за прошлые, и за будущие выплаты).

Если у вас европейская/американская компания или ВНЖ в этих странах, то тут стоит учитывать тонкий момент: даже если ваш провайдер выплат зарегистрирован в юрисдикции, где санкционное право Европы или США не работает (Сингапур, Гонконг, ОАЭ и т.д.), и он фактически беспрепятственно может выплачивать на условный Сбер, это не снимает ответственности с вас как с инициатора платежа, потому что санкционный риск считается по вашей компании, а не по адресу офиса провайдера или его партнёра.

3. Что по документам.
Оферта на сайте — это прям слабый документ. Рабочий комплект выглядит так: двусторонне подписанный договор плюс инвойсы и акты под каждую выплату, с корректной передачей IP-прав. Это то, что вы без проблем покажете аудитору, банку и инвестору, а ваши контракторы — своему банку, налоговой или при подаче на ВНЖ. В противном случае, это обычно оборачивается блокировкой счетов и потерей прав на интеллектуальную собственность.

Прогнать провайдера по всем трём пунктам — полчаса времени. Если хотя бы один не сходится или есть сомнения, у ребят из Finboo можно бесплатно сделать аудит своих выплат — разберут вашу схему и подсветят все риски: записаться на аудит 💙

Finboo — выплаты командам без скрытых комиссий, санкционных и репутационных рисков.

#промо