Как сократить бюджет внедрения в 2 раза и сохранить управляемость

Переход с «1С:УПП» на ERP — неизбежный шаг для многих компаний. Но что делать, если оценочная стоимость превышает доступный бюджет? Логичный путь — провести обследование и архитектурный предпроект, чтобы с их помощью оптимизировать будущие трудозатраты.

↪️ В одном из проектов нам удалось снизить стоимость проекта вдвое. Мы значительно пересмотрели проектные решения. Часть задач по миграции данных и доработкам системы компания решила реализовать своими силами.

Где подводный камень?

Подготовка данных к переносу в новую систему — очень трудоемкий процесс. Когда такая задача ложится на сотрудников предприятия, возникает риск смещения сроков.

Нагрузка на ключевых специалистов кратно возрастает. Эксперты вынуждены совмещать проект с поддержкой устаревшего ПО. Это закономерная сложность любого масштабного внедрения, где в большом объеме задействованы силы заказчика. И вполне возможно, что в результате все равно потребуется привлечь ресурс ИТ-партнера.

Вывод для CIO и руководителей проектов

1️⃣ Обследование — необходимость. Сэкономить за счет внутренних ресурсов можно.

2️⃣ Оценивайте пропускную способность. Одного, пусть даже очень сильного, эксперта недостаточно.

3️⃣ Формируйте кросс-функциональную команду. Для задач, которые заказчик берет на себя (миграция данных, интеграции, тестирование и др.), нужны четко распределенные роли: архитекторы, аналитики, владельцы процессов.

Оптимизировать бюджет силами своей команды — разумный шаг. Главное заранее верифицировать состав собственной команды и убедиться, что у нее есть ресурс выдержать эту нагрузку.