Koderline 1С - Управление холдингом

⚙️Динамический горизонт позволяет:

🔵Адаптироваться к изменениям: сценарии обновляются по мере продвижения периода, что позволяет учитывать изменения в финансовых и операционных показателях.
🔵Поддерживать актуальность данных: всегда доступна информация о ближайших плановых периодах, что снижает риски при принятии решений.
🔵Облегчить контроль за бюджетами: позволяет корректировать бюджеты в процессе исполнения, что особенно важно в условиях неопределенности.
🔵Сократить временные затраты на выполнение рутинных операций, включая создание и отправку документов, и обеспечить своевременное получение выплат.

🚀 Подробнее об использовании сценария с динамическим горизонтом в 1С:Управление Холдингом

#ЗаметкиСпециалиста1С

⚙️Специальные информационные панели в 1С:УХ обеспечивают:

🔵мониторинг статуса закрытия по всем организациям холдинга;
🔵отслеживание прогресса на каждом этапе процедуры;
🔵контроль соблюдения сроков отчетности;
🔵анализ расхождений ВГО.

🚀 Подробнее об особенностях закрытия периода в 1С:УХ

#ЗаметкиСпециалиста1С

⚙️Классическое бюджетное планирование основано на формировании бюджета компании или группы компаний, которое включает детализированные прогнозы и планы по различным статьям доходов и расходов.

Основные этапы бюджетного планирования:
🔵Составление бюджета доходов и расходов – создание прогнозов по основным статьям доходов и расходов на предстоящий период.
🔵Планирование бюджета движения денежных средств (БДДС) – учет поступлений и платежей в рамках определенного периода.
🔵Планирование бюджета по балансовым счетам (ББЛ) – оценка будущих изменений активов и обязательств.
🔵Формирование и согласование бюджета – процесс утверждения и согласования бюджета на разных уровнях управленческой иерархии.
🔵Контроль исполнения бюджета – отслеживание фактических данных и сравнение их с плановыми показателями.

🚀 Подробнее о планировании в формате классических бюджетных компаний в 1С:Управление Холдингом

#ЗаметкиСпециалиста1С

⚙️Что дает автоматизация

🔵Единый учет: Вся информация о займах, графиках и условиях хранится в одном месте.
🔵Контроль за рамками: Система следит, чтобы новые займы не превышали установленные лимиты.
🔵Автоматический расчет: Проценты, комиссии и пени за просрочку рассчитываются автоматически.
🔵Учет без ручного ввода: Проводки формируются автоматически по российским и международным стандартам, включая переоценку валютных займов.
🔵Удаление лишнего: Система сама убирает операции между компаниями холдинга из общей отчетности.

🚀 Подробнее об автоматизации управления внутригрупповыми займами в 1С: Управление Холдингом

#ЗаметкиСпециалиста1С

⚙️Программа 1С:УХ предоставляет широкие возможности для реализации задачи учёта совместно используемых активов:

🔵Разграничение прав собственности и ответственности между разными субъектами холдинга.
🔵Учёт расходов на эксплуатацию и поддержание общего имущества.
🔵Расчёт доли амортизации, приходящейся на каждого участника совместного пользования.
🔵Анализ эффективности использования активов.

🚀 Подробнее о том, как отслеживать совместное использование активов между дочерними компаниями в 1С:УХ

#ЗаметкиСпециалиста1С

⚙️Преимущества правильной методологии:

🔵Четкая структура бюджета и ответственность каждого подразделения;
🔵Быстрое получение актуальной информации о ходе исполнения плана;
🔵Улучшенная координация действий подразделений и филиалов;
🔵Реалистичные прогнозы доходов и расходов.

🚀 Подробнее о разработке методологии бюджетирования для госзаказчика с последующей автоматизацией в 1С:УХ

#ЗаметкиСпециалиста1С

⚙️Введём информацию о холдинге в следующем порядке:

1️⃣ Воспользовавшись специализированным помощником, зарегистрируем данные о головном офисе под названием «Центральный», указав данные о юрлице, от чьего имени будут осуществлять свою деятельность компании, которые входят в состав нашего холдинга.
2️⃣ Если компании действуют от имени нескольких юр./физ. лиц, то в карточку головного офиса внесём информацию о тех юр./физ. лицах, от имени которых будут осуществлять свою деятельность компании холдинга.
3️⃣ Воспользовавшись помощником ввода, зарегистрируем информацию обо всех магазинах, входящих в состав нашего холдинга. При создании магазина в реквизите «Головное предприятие» укажем головной офис.

🚀 Подробнее о вводе информации о холдинге в 1С

#ЗаметкиСпециалиста1С

⚙️Основные понятия и применение:

🔵Скользящее планирование — процесс регулярного обновления плановых показателей, при котором зафиксированный период анализа (горизонт планирования) “скользит” вперёд по мере наступления новых фактических данных.
🔵Динамический горизонт — гибко настраиваемый интервал, например 12, 18 или 24 месяца, который автоматически смещается по времени: по завершении одного периода в его конец добавляется новый.
🔵Детерминанты пересчёта — факторы (изменение цен, объёмов продаж, курсов валют, себестоимости и пр.), на основании которых выполняется пересмотр исходных планов.

🚀 Подробнее о скользящем планировании с динамическим горизонтом в 1С:Управление Холдингом

#ЗаметкиСпециалиста1С

📎Поскольку компании, которые хотят автоматизировать подготовку МСФО отчетности или управленческой отчетности по МСФО, обычно имеют опыт подготовки такой отчетности в электронных таблицах Excel, то при переходе на подсистему МСФО и подготовке первой отчетности в ней может оказаться, что появляются расхождения в показателях отчетности, подготовленной в Excel. Причины могут скрываться в ошибках, допущенных как в Excel, так и при настройке подсистемы. Так где же можно ошибиться при настройке подсистемы МСФО, ошибка ли это и кто рассудит правы мы или нет, если мы дипломированные опытные специалисты и на этой основе руководствуемся собственным суждением.

📎Итак, мы решили использовать автоматизированную трансляцию ВСЕЙ финансовой информации РСБУ в МСФО, поскольку это обеспечивает точное и надежное отражение данных РСБУ в МСФО для последующей работы с ними. Открываем «Учет по МСФО» – «Настройки МСФО» – «Планы счетов МСФО» (далее – ПС МСФО). И видим, что они, а точнее он – один, там уже есть!

🚀 Подробнее о настройке плана счетов в подсистеме МСФО «1С:Управление холдингом 8»для целей управленческого учета

#ЗаметкиСпециалиста1С

⚙️Ключевые преимущества централизации в 1С:Управление Холдингом

🔵Единое информационное пространство. Все данные группируются в общей базе, что исключает расхождения между подразделениями и обеспечивает актуальность сведений.
🔵Стандартизация процессов. Внедряются унифицированные методики учёта, формы документов и регламенты, снижающие операционные риски.
🔵Сокращение сроков отчётности. Автоматизация консолидации данных позволяет готовить отчётность по группе компаний в разы быстрее.
🔵Контроль налоговых рисков. Централизованный мониторинг налоговых обязательств минимизирует вероятность штрафов и претензий.
🔵Снижение затрат. Уменьшается численность бухгалтеров в филиалах, оптимизируются расходы на ИТ-поддержку.

🚀 Подробнее о централизации ведения бухгалтерского и налогового учета по группе компаний в 1С:Управление Холдингом

#ЗаметкиСпециалиста1С

⚙️Типичные случаи использования произвольных процессов в программе 1С:Управление Холдингом

🔵Согласование заявок на обучение сотрудников
🔵Организация процесса участия в выставках и конференциях
🔵Согласование рекламных материалов и макетов
🔵Проведение внутренних аудитов и проверок
🔵Управление проектами по благоустройству офиса
🔵Организация корпоративных мероприятий

🚀 Подробнее о произвольных процессах, не привязанные к объектам конфигурации в 1С:Управление Холдингом

#ЗаметкиСпециалиста1С

📎Ограничение доступа к реквизитам: Во вкладке «Права доступа» укажите поля и реквизиты, доступ к которым должен быть ограничен. Например, запретите редактирование цен закупки для менеджеров среднего звена.
📎Привяжите профиль прав к пользователям: Примените выбранный профиль прав к нужным пользователям или группам пользователей.
📎Примеры ограничений:
Скрыть поле «Комментарии» от пользователей, кроме руководителей подразделений.
Разрешить просмотр и изменение суммы контракта только руководителям отделов закупок.
📎Дополнительные рекомендации:
Используйте механизм наследования профилей прав, чтобы облегчить управление правами доступа.
Периодически проводите аудит используемых профилей прав и уровней доступа, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и уязвимостей.

🚀 Подробнее о настройках маршрутов согласования в 1С:ERP УХ

#ЗаметкиСпециалиста1С

⚙️Большинство компаний сначала пробуют решить проблему в рамках ERP-систем, например, в 1С:ERP Управление предприятием. Однако такая конфигурация изначально проектировалась под централизованную модель учёта — единая информационная база, единые справочники, единые бизнес-процессы. Это работает отлично для одного юрлица, но сталкивается с критическими ограничениями при масштабировании на холдинг:

🔵Дочерние компании часто используют разные продукты 1С (например, 1С:Бухгалтерия предприятия или 1С:Управление Торговлей), которые не интегрируются «из коробки» с ERP.
🔵Методологии бюджетирования в ERP фиксированы и не позволяют гибко настраивать аналитические разрезы под разные типы бизнеса (производство vs дистрибуция).
🔵Согласование проходит по упрощённым маршрутам — без ветвления, ролевой адресации и автоматических замещений.
🔵Инструменты элиминации ВГО отсутствуют: приходится вручную формировать корректирующие проводки или использовать внешние Excel-модели, что чревато ошибками и задержками.

🚀 Подробнее о консолидированном бюджетированиии в 1С:Управление Холдингом

#ЗаметкиСпециалиста1С

⚙️Однако, перед аналитиком, который занимается разработкой и настройкой системы бюджетирования, может возникнуть потребность загрузки в 1С данных (см. рис. 3), которые обладают следующими особенностями:

🔵Детализация каждого показателя представляет собой заранее неизвестное количество значений, заполняемых в свободной форме пользователем в формате Excel. То есть, отсутствует возможность предварительно заполнить соответствующий справочник вариантов аналитики;
🔵Присутствует потребность в сопоставлении каждому значению своего индекса, уникального в рамках данного вида отчета. К примеру, загруженные данные необходимо передавать во внешнюю аналитическую систему, что требует сопоставление каждой строке уникального индекса для передачи.

🚀 Подробнее об особенностях формирования индексных экземпляров отчетов путем загрузки из файлов формата Excel

#ЗаметкиСпециалиста1С

⚙️Система предлагает широкий спектр инструментов для представления информации:

🔵Графические диаграммы различных типов (линейные, столбчатые, круговые) для отображения динамики и соотношений
🔵Интерактивные панели управления с возможностью детализации данных
🔵Табличные отчеты с гибкими настройками отображения
🔵Дашборды для мониторинга ключевых показателей эффективности

🚀 Подробнее о визуализации данных в 1С:Управление Холдингом

#ЗаметкиСпециалиста1С