Если сотрудник использовал отпуск авансом и увольняется до конца рабочего года, работодатель вправе удержать переплату из окончательного расчета.
Но есть два ограничения:
👉 не больше 20% суммы после НДФЛ;
👉 только если основание увольнения не входит в перечень исключений статьи 137 ТК РФ.
Удержание не делают при ликвидации компании, сокращении, призыве в армию, восстановлении прежнего сотрудника, полной утрате трудоспособности и других специальных основаниях.
Остаток долга взыскать через суд нельзя. Даже если сотрудник подписал соглашение о возврате. Можно только предложить вернуть деньги добровольно. Откажется — долг придется простить или оставить без действий.
👉 Пример: к выплате сотруднику положено 45 000 рублей, а переплата за отпуск составила 15 000. Максимум удержания — 9 000 рублей. Остальные 6 000 удержать нельзя.
Больничный во время отпуска тоже меняет расчет: отпуск продлевается, поэтому отпускные за эти дни не удерживают.
Правила удержаний в 2026 году не изменились, но на расчет влияют новые нормы НДФЛ, МРОТ и расширенный состав среднего заработка.
Бухгалтеру перед расчетом нужно проверить основание увольнения, сумму переплаты и лимит 20%. И только потом нажимать «удержать».