Проект «Личный штаб»

Этот проект, который сильнее всего изменил мою ежедневную работу.
Он касается планирования.

У меня раньше планирование было вполне нормальным и рабочим.
Вечером я открывала календарь, смотрела, какие встречи стоят на следующий день, вспоминала ключевые задачи по проектам, сверялась с тем, что запланировала раньше, и составляла себе план на завтра.

В конце следующего дня снова открывала этот план, отмечала, что сделано, что не сделано, что нужно перенести, и на основании этого собирала новый.

То есть сама система у меня была.

Сложность была в том, что информация, на основании которой я планировала, жила в разных местах - долгосрочные цели и планы отдельно, встречи отдельно в календаре, договорённости после созвонов могли лежать в переписке или в заметках, какие-то конкретные действия уже были записаны в текущем плане.

И каждый раз, составляя новый день, мне нужно было самой всё это собрать и сопоставить.

Сейчас эту часть я постепенно передала GPT и создала проект «Личный штаб».
В течение дня я работаю с разными проектами, общаюсь с клиентами, провожу созвоны, что-то обсуждаю с командой, принимаю решения, и всё это так или иначе проходит через GPT. После встречи могу закинуть транскрибацию или просто наговорить голосом: договорились вот об этом, следующий шаг такой-то, через неделю вернуться к вопросу, этому клиенту отправить КП, здесь надо дождаться ответа.
И вся эта информация не остаётся лежать мёртвым грузом в пяти чатах и трёх блокнотах.
У меня есть отдельная ветка-планировщик, которая собирает контекст по проектам и помогает утром сформировать фокус дня: какие встречи уже стоят в календаре, какие договорённости требуют моего действия, что я обещала клиентам, какие задачи тянутся и что сейчас действительно важно с точки зрения моих текущих целей.

А вечером мы делаем короткую сверку.
Причём мне нравится, что это уже не просто список с галочками. GPT может спросить: «Кира, вот эта задача сегодня не сделана. Ты её действительно не сделала или просто не рассказывала мне об этом?» Я отвечаю, что произошло, мы переносим, убираем или меняем приоритет.

За счёт этого у меня постепенно накапливается ещё один важный слой информации: какие задачи я постоянно откладываю, что у меня вызывает сопротивление, на что системно не хватает времени.
И через какое-то время можно уже не в очередной раз обещать себе «надо стать более дисциплинированной», а посмотреть на данные и сказать: вот эту функцию пора делегировать, вот здесь нужен другой процесс, а вот это вообще можно больше не делать.

А как у вас выстроено планирование?