Ещё один интересный затык, на который часто натыкаются все, кто занимается проектами — работа с рисками.

Я видела, как про них напрочь забывают, а потом офигевают от того, что ВДРУГ что-то пошло не по плану. Как же так могло случиться, мы же так хотели, чтобы всё было идеально.

Ещё я видела, как в начале проекта команда пытается сгладить все риски и на всё постелить себе соломку. В итоге работа над проектом парализуется, потому что невозможно застраховаться от всего.

Здесь я хочу сделать отсылку на пост моего коллеги Антона Шепеля о том, что такое матрица рисков, как инструмент. Не буду повторяться, там всё подробно написано, переходите, подписывайтесь и читайте! Это прикладная, полезная штука.

Так вот, риски можно предотвращать, можно готовиться к их наступлению, а можно — принимать. Сказать себе и команде: «Да, это, конечно, будет неприятно, но мы не будем сейчас об этом думать». И, если вы хотите снизить нагрузку на себя и на команду, то можно заранее договориться о том, где проходит граница таких полномочий.

В корпорации я видела это так: есть матрица, где, в зависимости от суммы потенциального штрафа, указан уровень должности человека, который может принять риск. Например, если вам нужно переделать все плакаты, чтобы вас не оштрафовали на 10 тысяч рублей, то решение о переделке принимает руководитель отдела. А если штраф на лям, то — операционный директор.

В малом бизнесе я тоже видела классные примеры. Например, работала с двумя ко-фаундерами, у которых была договорённость — все решения, ценой до 200 тысяч рублей, можно принимать в одиночку. Дороже 200 тысяч — только по согласованию со вторым фаундером.

Мне кажется, что чем прозрачнее договорённости о рисках на берегу, тем больше вероятность успеха. Если вы управляете командами и/или проектами, то забирайте матрицу рисков, как инструмент.