«Я не успеваю»

Когда менеджеры говорят: «Я не успеваю!», а такое мне довольно часто приходиться слышать, причин может быть много.

🌀 Реально много задач - больше, чем можно переварить.
🌀 Занят не своими делами: оформление чего угодно, коммуникация с недовольными клиентами, уборка снега на территории. Это может быть все что угодно, что не ведет к продаже.

Или вот третий случай - про него и поговорим: времени хватает, но не умеем им управлять.

Как это выглядит в жизни?
👉 Менеджер сидит до ночи / часто задерживается, но все равно не успевает.
👉 Список дел в голове, и он их оттуда постоянно достаёт.
👉 Список дел растёт, но фокус - на срочных, не на важных.
👉 В голове каша: что делать первым, что можно отложить. А вечером отчёт: упахался, а результата нет / не видно.

🔍 Простой тест:
Спроси себя: если бы у меня было всего 2 часа на работу сегодня - что я сделал бы в первую очередь?
Если в ответе - не приоритет, а список из 10 дел - значит, у тебя не аврал, а бардак.

В своей практике я много чего перепробовал (скажу честно матрицу Эйзенхауэра так и не освоил 😊 ) А вот с приоритетами от Брайана Трейси разобрался.

ABCD-приоритезация от Брайана Трейси:

🔤 - обязательно и срочно. Не сделаешь - будут серьёзные последствия. Такие последствия, которых лучше избежать.

🔤 - важно, но не критично. Есть срок и значимость, но это не пожар. Если сегодня не сделаю, завтра не уволят. Последствия будут умеренными.

🔤 - можно сделать, но кардинально ничего не изменится. Хорошо было бы сделать, но не исполнение не будет иметь никаких последствий. Например: навести порядок в CRM, пойти на совещание потому что позвали, а не потому что действительно нужно, получить обратную связь у клиента по прошедшей сделки и т.д.

🔤 - делегировать. То, что точно не должен делать ты сам / можно перепоручить.

🔤 - исключить. То, что вообще не стоит твоего внимания. То, что можно выбросить в мусор – и это не на чем не скажется. Как пример, задача мыла актуальное еще вчера, а сегодня все изменилось и результат уже никому не нужен.

Весь список дел кладется на бумагу (в задачник) и прогоняй через эту сетку. И как только научишься не хвататься за всё подряд, а действовать выборочно, жизнь сразу покажется легче и веселее. Проверено на себе 💯

Ну и в тему поста еще один способ расстановки приоритетов, видео инструкция от юмористического журнала «Фитиль» 1969г. «Порожняк»

Какой способ настроить приоритеты и справляться с авралами используете вы? Делись в комментариях - возможно, кто-то найдёт именно в твоей системе спасение от «не успеваю».

#инструментарий