Вопрос с семинара.

У нас  «коллективный» приказ о премировании, его подписывают все работники и видят информацию о размере премии своих коллег.

Прежде всего необходимо определиться в необходимости приказа о премировании.

Форма Госкомтата Т-11а не является обязательной и если во внутренних  документах организации не предусмотрено наличие приказа о премировании, то его может и не быть, например, когда премия входит в систему оплаты труда и носит постоянный характер.

Если в организации используется  приказ о премировании, то можно исключить из него ознакомление работников.
От  практики ознакомления с приказом всех работников следует отказаться по нескольким причинам.

1. Что бы избежать вопросов о том, почему у коллег больше, а у меня меньше. С таким вопросом недовольный работник может и в суд обратиться. А там потянется вереница сопряженных проблем: как премия отражена в Положении об оплате труда, поименована ли она в трудовом договоре, какие основания для ее снижения и т.д.

2. Что бы не брать согласие работников на раскрытие информации определенному кругу лиц (предоставление). Если же пойти по пути согласия от работника, то какую цель обработки его персональных данных указывать(другими словами, на основании чего и зачем мы открыли информацию о заработной плате работника всем остальным).
 
Лидером  ответов про необходимость приказов о премировании  - так хочет бухгалтерия, без него премии не будет))))

Выход один:  пьем чай в бухгалтерии и постепенно приходим к оптимальному решению о том, быть или не быть приказу и нужны ли подписи работников.

Решение вопроса через приказ для каждого работника даже не рассматриваю – деревья жалко.
 
Кстати, Онлайниспекция согласна. #КАДРЫ #ПД