Как можно разрешить проблему нехватки переговорных комнат в офисе? И на самом ли деле их не хватает?

Часто случается, что в календаре нет доступных переговорок, и приходится переносить назначенные встречи. Но что происходит на самом деле? Переговорная забронирована на час, хотя встреча длится всего 20 минут, или переговорка забронирована, но встреча отменена — и это не отображается в календаре.

То есть мы видим, что помещения используются неэффективно, и картина в календаре не отражает реальной ситуации.

Есть простое решение — установка датчика присутствия и его интеграция с системой бронирования переговорных. Этот метод далеко не нов для современных офисов, но почему-то используется нечасто.

Датчики помогают отслеживать использование переговорных комнат, фиксируя, состоялась встреча или комната была пуста, сколько людей присутствовало на встрече и другие детали. Это позволяет собирать статистику об эффективности использования помещений сотрудниками и повысить эффективность использования пространства.