Ивентология

«Штрафуют крупный бизнес, а не таких, как я»

Вот тут, к сожалению, придётся вас разочаровать. 

Смотрите реальную статистику: в делах о нарушении рекламного законодательства фигурируют и небольшие интернет-магазины, и частные эксперты с блогом на пару тысяч подписчиков, и фрилансеры, которые просто вели чужой рекламный кабинет. Размер бизнеса не имеет значения.

Ещё одна вещь, которую упускают почти все: требования к русскому языку в рекламе. Кажется, что это очевидно и легко соблюдается, но на практике куча объявлений — особенно у тех, кто работает с зарубежными продуктами или использует иностранные термины в креативах — нарушает эти требования, просто потому что никто не сверялся с актуальной версией закона.

Поэтому для резидентов Сурового клуба и для желающих присоединиться к нему мы организовали бесплатный мастер-класс «Разбор новых требований к рекламе: ИИ, иностранные сервисы, русский язык и площадки — за что прилетают штрафы».

Вот что разберём в прямом эфире :

— ИИ в рекламе — что говорит новый закон
— работа с иностранными сервисами — новые требования
— где рекламу запускать нельзя и где можно — кейсы административных дел
— русский язык в рекламе — обязательное применение и исключения
— разбор последней судебной и административной практики по делам о нарушении рекламного законодательства.

Дата проведения: 24 сентября в 16:00.

Спикер: Евгения Вихлянцева — эксперт по юридическому сопровождению онлайн-бизнеса, основатель консалтингового агентства с портфелем 1000+ клиентов из EdTech, e-commerce, IT и digital. Член программного комитета Белой Конфы и регулярный спикер конференций по онлайн-образованию.

Чтобы записаться на бесплатный мастер-класс, присоединяйтесь к каналу «Суровый маркетинг», ссылка для участия будет там: 

В ТГ: https://t.me/+tuIm5Rytlvk5ZDEy 
В MAX: https://max.ru/join/LE07oQcXNFleICU19Aj6FCN2Azc-rFe_cih6FnDYSRM   

P.S. Запись эфира будет доступна только для резидентов клуба

24 сентября в 16:00 в рамках Сурового клуба проводим бесплатный мастер-класс «Разбор новых требований к рекламе: ИИ, иностранные сервисы, русский язык и площадки — за что прилетают штрафы».

Ведёт Евгения Вихлянцева — эксперт по юридическому сопровождению онлайн-бизнеса, основатель консалтингового агентства с портфелем 1000+ клиентов из EdTech, e-commerce, IT и digital. Член программного комитета Белой конфы и регулярный спикер конференций по онлайн-образованию.

Почему стоит прийти:
— ИИ в рекламе — что говорит новый закон
— работа с иностранными сервисами — новые требования
— где рекламу запускать нельзя и где можно — кейсы административных дел
— русский язык в рекламе — обязательное применение и исключения
— разбор последней судебной и административной практики по делам о нарушении рекламного законодательства.

Получить штраф по неосторожности может любой маркетолог, если не знать последних изменений в законодательстве. Если хотите обезопасить себя и клиентов, приходите на мастер-класс. Ссылку на участие пришлём в нашем канале «Суровый маркетинг»:
В ТГ: https://t.me/+tuIm5Rytlvk5ZDEy
В MAX: https://max.ru/join/LE07oQcXNFleICU19Aj6FCN2Azc-rFe_cih6FnDYSRM

На связи Дмитрий Румянцев

Уже 3 года плодотворного сотрудничества!

Коллеги! Тем временем нашему сотрудничеству с маркетинговой студией Володи Лоцманова уже 3 года!
За это время мы продвинули более 100 событий!

Хочется поделится с вами самыми интересными, и в том числе непростыми нишами.

Национальная ветеринарная конференция

Проект, с которым мы безостановочно работаем уже третий год: в несезон копим базы в соцсетях, в сезон ведем прямой трафик на лидген по продаже билетов в Яндекс и VK.

8000 человек стали участниками конференции!

Благодаря регулярной работе, цифры с каждым годом становятся только лучше:

- с последней конференции, кол-во регистраций с прямого трафика выросло на 211%
- объем органического трафика вырос на 52%
- ежегодно продаем более 3000 билетов и перевыполняем план продаж
- стоимость целевого подписчика в рассылку VK в этом сезоне опустили до 15 рублей

Международный форум Превентивной медицины (Превентмед)

80+ партнеров
300+ спикеров
3700 участников конференции!

Работа с международным форумом для врачей, учёных, представителей власти, бизнеса, специалистов по укреплению здоровья, разработчиков инноваций в сфере здоровья и всех, кто формирует будущее превентивной медицины и здорового образа жизни населения нашей страны.

Что было реализовано:
- разработка стратегии продвижения для VK и Яндекс.Директ, разработка медиаплана с прогнозами по итогам первых тестов
- запуск рекламных кампаний в VK и Яндекс.Директ
- разработка воронки в VK на сбор аудитории в рассылку, запуск серии прогревающих рассылок к покупке
- выполнение плана по количеству регистраций

LUMISFERA 

Продвижение концертов симфонического оркестра по всей России в VK и Яндекс.Директ.

Что было реализовано:

- разработка стратегии продвижения
- запуск рекламных кампаний VK и Яндекс.Директ
- сбор базы рассылки, запуск серии прогревающих рассылок
- В Яндекс.Директ нам удалось добиться ДРР 21-27%, без учета органики и баз ретаргетинга, только с холодного трафика.

Сейчас мы с командой Володи оказываем полный спектр услуг по маркетинговому продвижению событий!

Заявку можно оставить по ссылке! https://marketing-sobytii.ru/

Ранее я рассказал, как собрать актуальную и полезную обратную связь, ниже поделюсь неэффективной и эффективной практикой собирать идеи, которые рождают мелкие улучшение, или даже новые форматы и сервисы.

Идеи могут прийти из обратной связи, если ее нормально собирать и обрабатывать, но многое видно именно в моменте членам вашей команды и волонтерам. В моей практике идеи от волонтеров — самый эффективный источник из-за высокого вовлечения и количества.

Для сбора идей я делал отдельный чат с волонтерами и отдельную яндекс-форму, это работает плохо. Соответствующее поле в обратной связи для волонтеров есть, но идеи к тому времени забываются. Высказанные в моменте идеи вам или штабисту тоже забываются, потому что их лень/нет времени фиксировать.

Лучше всего сработал простой хештег #идея, с которым в любой момент можно писать свои мысли в чат волонтеров. Так можно собрать очень много мелких деталей, а позже посмотреть их по хештегу. Регулярно пополняется банк идей и сервисов руками волонтеров — от дополнительных удлинителей для зарядки телефонов на регистрации, скриптов на инфостойку и матирующих салфеток в спикерскую до правок в правила чата форума, формата игропрактик на нетворкинг и услуги «психолог для спикеров» для проработки страха публичных выступлений.

Всё это идеи волонтеров, ваша задача лишь понизить порог сложности донести до вас эту идею

(с) Иван Кожухов, команда Ивентологии

Участники не обязаны рассказывать вам в обратной связи, как улучшить ваше событие. Как тогда собрать обратную связь, которая может улучшить вам событие?

Гонка качества идет не только на поле смыслов, но и на поле сервиса и мелочей. Проблема в том, что мелочи видно только во время события, а у вас одна пара глаз.

Самые заинтересованные — это команда организаторов и волонтеры. И вопрос, как максимально эффективно использовать волонтеров на площадке делового события, чтобы собрать новые идеи и актуальную обратную связь. Вот чек-лист, как устроена работа с ОС у нас в Ивентологии и на других моих проектах.

Сбор отзывов в чате:

— онлайн-волонтёры модерируют чат до и после форума и фиксируют любую обратную связь
— записывать не только отзыв, но и автора. Если отзыв хороший, потом спросите разрешение на публикацию на сайте
— если в отзыве упомянут спикер или партнер, фиксируйте для составления картины о его эффективности.

Сбор отзывов офлайн:

— волонтер в спикерской спрашивает, как прошло выступление
— регистрация для участников = инфостойка. Записывайте входящие вопросы, найдете повторяющиеся, соберете пожелания
— после выступления модератор выводит на экран qr-код на выступление конкретного спикера, а не на все мероприятие целиком
— если вам есть что дать участникам за заполнение обратной связи (промокод, доступ к эфиру, мерч или т.п.), дайте
— волонтер в зале записывает проблемы звука, техники, вентиляции, презентаций и т.п.
— дайте право волонтерам навигации адаптировать и дополнять навигацию в моменте, если кто-то стабильно идет не туда
— отпустите кого-то из команды пообщаться на кофе-брейке.

Эффективная форма ОС от участников:

— содержит минимум обязательных вопросов (и вообще минимум вопросов — город, пол, возраст часто не важны)
— напоминает участникам, что вообще было (открытие, вечеринка, закрытие, нетворкинг-столы и т.п.). Не обязательно грузить форму полем под каждое подсобытие, но в комментарии нужно напомнить. Можно даже фотки с мероприятия добавить.
— в течение форума сегментирует событие: не спрашивайте про то, чего еще не было. Хороший вариант qr-код на конкретного спикера после его выступления или на вечеринку, блок мастер-классов и т.п.
— дает взамен как минимум спасибо текстом, но лучше какой-то мини-презент
— не душнит и не имеет 10-бальную шкалу оценки. 5-бальной всем пользоваться приятнее, а информативность та же.

И главный совет: читайте обратную связь и ставьте задачи по итогам разбора, а не просто принимайте к сведению.

А еще разделяйте статистические выбросы и не подрывайтесь исправлять единичные комментарии, если сами не согласились с ними или не проверили гипотезу.

Всем высокого сервиса!

В следующем посте расскажу, как собирать идеи и делать из них приятности или полезности.

(с) Иван Кожухов, команда Ивентологии

Бейдж – неотъемлемая часть любого события. Компании на рынке полиграфии предлагают множество форм, материалов и дизайнов для бейджей. И это может стать конкурентным преимуществом вашего события. Но что учитывать при подготовке таких материалов? Пойдем по порядку.

1. Определите, какую цель несёт бейдж

Конечно, первостепенная задача у любого бейджа вне зависимости от ивента – это идентификация участника. Но, если на одних ивентах достаточно только имени и фамилии, то на других большую роль играют категории доступа участников. На наших конференциях это, обычно, участники (с обозначением дополнительных опций в виде обедов, вечеринки и пр.), спикеры, партнёры, команда и организаторы. Когда каждая категория бейджей имеет свой цвет – нужного человека будет гораздо легче выцепить из толпы. А если на вашем событии есть категории доступа в те или иные залы, проверка на входе по цвету бейджа будет наиболее оперативной.

2. Продумайте момент с персонализацией бейджа

Регистрация с моментальной печатью наклеек – лучшее, что можно было придумать для ускорения процесса выдачи бейджей на крупных событиях. Но если у вас камерный формат, и вы заранее знаете данные участников для персонализации – подготовьте бейджи по предпечати. Это один из элементов заботы, который считывается мгновенно. По такой схеме мы регулярно делаем бейджи для наших спикеров, а иногда – еще и с фото!

Ключевой момент в персонализации – Имя и Фамилия участника. Если событие предполагает нетворкинг, вам точно нужно сделать Имя и Фамилию самой крупной информацией, которую можно будет увидеть издалека. Маленький шаг во имя больших знакомств!

3. Учитывайте согласованность всех элементов бейджа

Достаточно простой пункт, но часто встречающийся на разных событиях: дизайн в одном стиле (цветах, шрифтах, элементах), а персонализированная наклейка живёт сама по себе, не адаптировавшись к контексту. В наших реалиях наиболее удачное решение – заранее подготовленное поле под наклейку на «болванке», прозрачная наклейка, контрастный текст, фирменный шрифт и адаптивный кегль, который подстраивается под количество символов. При учёте всех этих вводных такой бейдж едва можно отличить от преднапечатанного (только если присмотреться).

4. Определитесь с материалами и подрядчиком по изготовлению

Видов бейджей действительно много: картонные с усиленной ламинацией, прозрачные из ПВХ, нагрудные на магните и другие. Одни из самых надежных и привычных – пластиковые: яркая и ровная печать, устойчивость к долгой носке и бюджетное изготовление.
Но если вы готовы к необычным решениям, то любой бейдж можно кастомизировать с помощью лакирования, сделать его тактильно приятным, или вообще вшить в него NFC-метку, сделав еще более функциональным для обмена контактами, например.

В качестве наиболее экологичного варианта – используйте картонные бейджи в прозрачных кармашках. Такие проще утилизировать после события, а кармашки – использовать повторно.

5. Не забывайте про ланъярды

Разнообразие ланъярдов на рынке так же велико. Ключевая деталь, которая может вызвать проблемы – крепление и длина ланъярда. Обязательно согласуйте отверстие с креплением на этапе изготовления, чтобы избежать переворотов бейджа, или того хуже – что ланъярд не прикрепится вовсе. А для регулировки длины достаточно выбирать модели с ретрактором.

Так же не стоит забывать, что ланъярд, как и бейдж, отличный носитель рекламной информации. Смело вшивайте в них партнёрские логотипы, используйте для деления людей на категории нетворкинга, или просто делайте чуть более универсальными: на одной из конференций мы сделали ланъярды двухсторонними, где одна сторона была в «темной теме», а другая в «светлой». Так его можно было удачно адаптировать под свой образ.

Бейдж – такая небольшая, но такая важная деталь события. И всего пару часов на продумывание всех мелочей перед постановкой ТЗ на изготовление сэкономит вам время, нервы и избавит от возможных неприятностей!

(с) Арина Скомороха, команда Ивентологии

🔥 Делимся полезным подкастом про онлайн в ивентах

На многих мероприятиях онлайн до сих пор существует по принципу «ну, все делают, надо и нам снимать». Если задумывались, как это можно превратить в отдельную статью дохода, посмотрите подскаст, который мы подготовили. Там организатор впервые открыто разбирает экономику онлайна на своих мероприятиях — с цифрами и примерами.

Алексей Никушин (Матемаркетинг, AHA) раскладывает по полочкам:

— сколько реально стоит продакшн трансляции
— по какой логике формировать цену на онлайн-доступ
— как устроены корпоративные пакеты на 500+ доступов и почему на них можно давать скидку 98%
— какие технические решения защищают от шеринга учётных записей
— кейс: как за 5 дней прямого эфира в 2020 году продали онлайн-доступов на 9 млн ₽

Полезно всем, кто делает конференции и деловые события, особенно если ваш онлайн пока не приносит доход.

Смотреть ➡️ https://t.me/prostudio_net

🌅 Закат, отражения, ощущение отпуска — площадка у воды продаёт себя сама. Но важно всё проверить ещё до первого посетителя. Вот 10 пунктов, которые снимают большинство рисков.

1. Приезжайте на площадку в то же время суток, когда пройдёт событие

Днём всё красиво, а проблемы всплывают вечером: темнеет, меняется ветер, пропадают из виду ступени и бортики. Пройдите путь гостя после заката без фонарика, если самому хочется подсветить дорогу, гостям будет так же неудобно.

2. Пройдите весь путь гостя до красивого вида

Вид может быть идеальным, а дорога к нему через парковку, гравий и мокрый настил. Пройдите маршрут в гостевой обуви с занятыми руками: от входа до welcome, воды, туалета и обратно. Отдельно проверьте путь подрядчиков, может быть опасно ходить с коробками по узкой лестнице.

3. Сразу найдите места, где гость может подойти слишком близко к воде

Край пирса и низкий бортик — лучшие точки для фото и самые опасные места одновременно. Пройдите площадку как гость с бокалом и телефоном и по каждой точке решите: осветить место, поставить ограждение или сотрудника, или вообще закрыть проход на вечер.

4. Не ставьте бар, фотозону и лучший вид в одно место

Видовая зона и так соберёт толпу, не добавляйте туда очередь за напитками и лаундж. Бар и курилку лучше разведите в стороны.

5. Проверяйте ветер

Ветер поднимает скатерти, гасит свечи, роняет декор и уносит звук в сторону. Уточните у площадки, откуда обычно дует вечером, и закрепите всё, что может упасть или захлопать.

6. Планируйте вечернее похолодание, даже если днём жарко

После заката берег быстро остывает. Пледы, тепловые пушки и тёплая зона для welcome и ожидания трансфера спасут программу. И не забудьте про команду, которая работает у воды дольше гостей.

7. Проверьте, как техника переживёт влагу, брызги и гостей

Кабели, розетки и генератор у воды — зона риска. Продумайте, где встанет генератор, чтобы не гудел рядом с церемонией, и хватит ли рабочего света на ступенях и спусках.

8. Заранее решите, кто следит за гостями с алкоголем рядом с водой

После пары бокалов гости идут на пирс и садятся на бортики. Нужны понятные маршруты, свет и сотрудник, который мягко возвращает гостей в безопасную зону — особенно после финала вечера.

9. Проверьте запахи, насекомых и состояние воды

Днём на осмотре тихо, а к ужину появляются комары, запах тины и мусор у берега. Спросите площадку, что бывает в сезон, и при необходимости сдвиньте столы на пару метров от кромки воды.

10. Спросите площадку, что у них уже шло не так

Главный вопрос осмотра: что уже срывало тайминг и раздражало гостей. Спрашивайте не только менеджера по продажам, но и охрану, и банкетного менеджера — они видят реальную работу, а не презентацию.

Сохраняйте советы и применяйте в своих ивентах 😉

На практике всё вполне тривиально. Продвигать любое событие в соцсетях — это генерить максимальное количество контента на всех площадках в единицу времени. Вот какие рутинные задачи я ежедневно делегирую нейросети как SMM-специалист:

Блок — работа с текстом

1. Ассистенты-копирайтеры
В ChatGPT у меня создан ассистент под каждое событие.
В него загружены редполитика, описание ЦА и максимально полная информация о событии. Когда нужен пост, я одним предложением накидываю смысл и пару ключевых тезисов и получаю текст, который на 90% уже в нужном tone of voice. Для ивента, где выходят десятки информационных постов, это просто спасение.

2. Отдельный ассистент под однотипный контент.
У нас это посты о спикерах. Под эту рубрику сделан свой ассистент: в него сразу зашита структура — с чего начать, в каком порядке подавать информацию. Я докидываю информацию, которую прислал спикер, получаю готовый пост, проверяю и отправляю в публикацию. Представьте объём работы на 170 спикеров вручную — а так он реально автоматизируется.

3. Прожариваю анонсы и прогревы
Пишу текст, потом закидываю его нейросети и прошу прожарить хорошенечко: цепляет ли начало, убедителен ли призыв, не разваливается ли структура. Для промо это критично — на анонсе у тебя есть пара секунд, чтобы зацепить. Вношу правки, могу прогнать раз-два-три, пока не понравится.

Блок — аналитика и мозговой штурм.

4. Допиливаю идеи
С нуля идею прошу придумать редко, потому что это почти всегда будет вода. Но если своя идея уже есть, а я не понимаю, в каком формате её лучше реализовать или как адаптировать под соцсети, прошу покрутить под разными углами.
То же с отзывами: есть отзыв — прошу показать, как его можно раскрыть в контенте. Чем мне нравится ИИ: он смотрит на задачу с неожиданных углов и раскручивает один и тот же текст совершенно по-разному.

Блок — визуал

5. Генерирую картинки и видеовставки
Для картинок использую ChatGPT или NanoBanana.
В Kling создаю небольшие видеовставки для монтажа (В-roll). Это делается быстро и хорошо оживляет формат «говорящей головы». Сейчас хочу подключить к ChatGPT приложение Canva. Можно будет разбирать понравившиеся референсы на слои и формировать на их основе карусели со своим дизайном.

6. Нарезаю записи прошлогодних выступлений на короткие вертикальные ролики
Это удобно делать с помощью Vizard: на выходе получаешь 10—12 неплохих по материалу роликов, которые остаётся лишь немного «причесать».

Это та база, что работает у меня ежедневно. Сверху — всякое разовое: презентации, концепции сторителлинга...

Конечно, нейросети для меня — это не волшебная история, где я нажимаю одну кнопку и иду пить чай. Но это очень сильный помощник, который берёт на себя рутину и позволяет тратить меньше времени на механическую работу. Благодаря чему любое мероприятие только выигрывает 🖤.

(с) Ольга Карпинская, команда Ивентологии

Меню для мероприятия нельзя нормально собрать по одной вводной «у нас 150 гостей и летняя площадка». Для кейтеринга этого мало. Подрядчик может предложить красивый набор блюд, но на площадке окажется, что горячее некуда доготавливать, воду поставили слишком далеко от сцены, а фуршетная линия не справляется с потоком после деловой программы.

Перед расчётом меню организатору стоит передать кейтерингу несколько вводных:

1. Формат мероприятия
2. Количество гостей и состав аудитории
3. Длительность и тайминг программы
4. Площадка и технические условия
5. Сценарий движения гостей
6. Погода и запасной план.

Также важно заранее продумать формат питания. Это зависит от того, как гости будут двигаться по площадке и сколько времени у них есть на еду.

— Летний фуршет подходит для мероприятий, где гости общаются, перемещаются между зонами и не сидят весь вечер за столами.

— Летний банкет подходит там, где важны посадка, сервис и более спокойный темп.

— Фуд-станции помогают распределить гостей по площадке. Вместо одной длинной линии можно развести потоки: отдельно поставить напитки, закуски, горячее, десерты, кофе.

— Ланч-боксы подходят для выездных программ, экскурсий, образовательных мероприятий, спортивных активностей и событий, где нет времени на полноценную подачу.

Какие блюда удобнее для летнего мероприятия

Лучше выбирать позиции, которые легко подать, быстро обновить и удобно съесть без сложного сервиса. При согласовании меню с кейтерингом стоит смотреть на несколько критериев.

— Порционная подача

Для фуршета, корпоратива на природе, фестиваля или делового события на открытой площадке лучше работают небольшие порции: брускетты, канапе, тарталетки, мини-сэндвичи, овощные стаканчики, салаты в индивидуальной подаче.

— Простая механика

Блюдо не должно требовать ножа, глубокой тарелки, долгой сборки или отдельного места за столом. Если гостю нужно одновременно держать бокал, сумку, телефон и тарелку, сложная еда быстро превращается в неудобство.

— Устойчивость к жаре и подаче

Нарезанные фрукты, ягоды, салаты, холодные закуски и десерты выглядят уместно в летнем меню, но требуют холода и аккуратного обновления. Поэтому важно заранее спросить кейтеринг, сколько времени блюдо может стоять на линии и как его будут хранить до подачи.

— Лёгкие белковые позиции

Птица, рыба, морепродукты, сыр помогают сделать питание сытным, но не перегружают гостей так, как тяжёлое мясо, жирные соусы и плотные гарниры в дневную жару.

— Сезонные продукты

Овощи, зелень, ягоды, фрукты и лёгкие холодные закуски хорошо считываются как летнее меню и делают стол визуально свежим. Но их тоже нужно согласовать по хранению, нарезке, выкладке и пополнению.

— Быстрое обновление станции

Летом часто выигрывают не самые эффектные блюда, а те, которые спокойно выдерживают поток гостей. Например, мини-сэндвичи, канапе, овощные стаканчики, порционные салаты в баночках, фруктовые шпажки, сырные кубики, тарталетки с устойчивой начинкой, небольшие пирожки или несладкие маффины проще быстро вынести на линию и заменить новой партией.

— Понятный состав

На массовое мероприятие лучше выбирать блюда, по которым сразу понятно, из чего они сделаны. Например: мини-сэндвич с индейкой и овощами, брускетта с томатами, овощной стаканчик с соусом отдельно, салат с курицей в индивидуальной баночке, фруктовая шпажка, порционный сырный сет, ролл с овощами или хумусом.

Что в меню может усложнить работу команды

— Слишком много позиций
— Сложная доготовка на площадке
— Блюда, которые неудобно есть стоя
— Еда, которая быстро теряет вид
— Одна точка выдачи на большой поток
— Напитки, которые поставили «как получится»
— Сложный состав без подписи, из чего состоит блюдо
— Подача, которая не совпадает с программой.

Доступ к воде должен быть в разных местах площадки, чтобы люди не толкались в одной точке. Например: у входа и регистрации, рядом со сценой или основной программой, у активностей, в зоне питания, у выхода.

Сохраняйте пост и используйте в своих ивентах 😉

TED 2006 — как один бесплатный шаг утроил платные продажи

TED существовал с 1984 года как закрытая конференция для узкого круга людей из мира технологий, развлечений и дизайна. Билет стоил несколько тысяч долларов, попасть можно было только по приглашению. Мероприятие было престижным, но маленьким.

В 2006 году новый руководитель TED Крис Андерсон принял решение, которое многие считали самоубийственным: выложить записи выступлений в открытый доступ бесплатно.

Логика команды была простая: если контент хороший, люди сами захотят оказаться в зале. Бесплатное видео — это не конкурент живому билету, а реклама живого опыта.

Результат превзошёл все ожидания. За первый год ролики TED набрали более 100 миллионов просмотров. Люди по всему миру узнали о конференции. Спрос на билеты вырос настолько, что TED пришлось расширять форматы: появились TEDx — локальные мероприятия по всему миру, лицензированные под брендом TED. Сегодня ежегодно проходит более 3 000 мероприятий TEDx в 170 странах.

Стоимость билета на основную конференцию TED выросла до 10 000 долларов — и очередь на участие растянулась на годы вперёд. Бесплатный контент не убил продажи. Он их создал.

Вывод для продаж мероприятий: бесплатный контент до мероприятия — это не потеря денег, а инвестиция в продажи. Записи прошлых выступлений, короткие видео со спикерами, фрагменты программы — всё это снижает барьер входа и формирует желание оказаться внутри. Человек, который посмотрел 10 бесплатных роликов с вашего прошлого события, покупает билет на следующее гораздо легче, чем тот, кто видит только лендинг с описанием программы.

Давайте часть ценности бесплатно — это работает как самый честный прогрев.

Заводим новую рубрику — каналы в ивент-индустрии, которые читаем сами

Решили периодически рассказывать вам о каналах, которые нам реально нравятся. На которые подписаны, читаем, иногда даже перечитываем.

И первый канал в этой рубрике — Антон Пузырев и его канал "Ивенты и клиенты" https://t.me/eventpuzyrev.

Когда мы видим человека, который пишет про ивент по-настоящему — без банальщины, с живым реальным опытом, то это сразу плюс 100 в карму.

У Антона как раз так. Читаешь и понимаешь — человек в теме, набил шишки, говорит про то, что реально работает, а не про то, что красиво звучит.

Вот, к примеру, недавний пост про эмоции в продажах. Антон пишет простую, но очень важную мысль: рациональность в ивенте не продаёт. Все мы привыкли думать, что в B2B решения принимаются на логике и цифрах. Это иллюзия. Эмоция всегда идёт первой. А цифры, смета, тайминг — это уже потом, когда человек оправдывает перед собой решение, которое он уже принял.

И это работает везде. Человек покупает билет на форум не за «50 часов полезного контента», а за ощущение, что он окажется среди своих. Молодожёны покупают не сухой лёд, а мурашки во время первого танца. Компания заказывает корпоратив не за смету, а за картинку довольных сотрудников и благодарность шефа.

И это, золотые слова. Мы сами много раз убеждались: можно принести идеальное коммерческое предложение, расписать всё до мелочей — и не продать. А можно зажечь у человека искру в голове, дать ему прожить будущее событие — и сделка уже почти твоя. Эмоция всегда идет первой, а эксель уже потом.

Антон вообще много пишет про такие неочевидные вещи. Про партнёрство, которое нельзя навязать. Про продажи, которые начинаются с эмоций. Про управленческие решения, которые принимаются за кулисами и о которых обычно никто не говорит вслух. Про ошибки, которые он сам совершал, и выводы, которые из них сделал.

Если вы работаете в ивент-индустрии, организуете конференции, форумы, корпоративы — подписывайтесь не задумываясь. Лично мы читаем с удовольствием и часто ловим себя на мысли «о, точно, я об этом думал, но не формулировал».

Еще раз ссылка на канал: https://t.me/eventpuzyrev

Это Иван. В 2024-м он пришёл в Ивентологию волонтёром — а после Sold Out написал организаторам длинное письмо: что можно улучшить в работе волонтёрского блока.

Угадайте, кто возглавил этот блок на следующей конфе?

Ваня перестроил работу волонтёрского корпуса, и заметно:

— часть задач стала закрываться гораздо быстрее. Например, отсмотр записей перед монтажом.

— появился медиаштаб: волонтёры, которые оперативно освещают всё, что происходит на площадке. Большая помощь для маркетологов.

Но, пожалуй, главное — волонтёры в Ваню просто влюблены. В команде спокойно, чётко и по-человечески тепло. Как ему это удаётся — он, кстати, рассказывал в докладе на последнем Sold Out. А на видео видно, как ребята его поддерживают

Но пришло время двигаться дальше...

Знакомьтесь — Иван Кожухов, новый руководитель команды продакшна. Из волонтёра — в руководители. Да, так можно было 😉.

Скоро объявим набор волонтёров на Белую — приходите.

Нашу «Белую конфу» номинировали на премию GetCourse. Это, если кто не в курсе, премия в области онлайн-образования. Нас выбрали эксперты, и теперь мы будем бороться за приз в номинации «Событие года». 11 июня узнаем, достойны ли. С премиями нам исторически не везло, но всякое бывает.

Цена минимальной ошибки в ивенте может быть очень высока.

Казалось бы чего проще — взять нормальный зал. Но есть нюансы. Ты надеешься на 1200 билетов, исходя из этого снимаешь зал, себестоимость которого 3 миллиона с учетом всех кейтерингов и оборудования. Но так случается, что продаёшь ты 750 билетов, а не 1200. В результате, выручка получается 4,5 миллиона и с учетом всех расходов и работы команды вы выходите в ноль.

Но у вас на старте была возможность взять зал на 700 мест и на 1,5 миллиона дешевле. В результате, если бы вы так поступили, событие дало бы 1,5 миллиона чистой прибыли. И в качестве событие бы нисколько не потеряло.

Одна мелкая ошибка в выборе площадки — и ваш бизнес неплохо так проседает.

Делимся статьёй, где Фёдор Слюсаренко и Дмитрий Румянцев поделились, как сделать трансляцию мероприятия или видеосъёмку не лишней строчкой в смете, а полноценным продуктом и заработать.

🔜 Читать в блоге

🔶Что будет с Телеграм?
Вопрос, который сегодня волнует всех россиян и все рынки. Ивент индустрия не исключение. Как действовать в условиях неопределенности, где коммуницировать? Об этом говорим с нашими экспертами.

👉 Олег Крючков, управляющий партнер EventPlatform, разобрал самые популярные страшилки — и посмотрел, что в них на самом деле правда, а что маркетинг.

1️⃣ ТГ — это просто чат, поэтому он не подходит для серьезных мероприятий
2️⃣ В ТГ сообщения теряются, а в приложении коммуникация становится управляемой
3️⃣ Любое использование ТГ нарушает закон о персональных данных
4️⃣ Если бот знает ID пользователя — это уже обработка персональных данных
5️⃣ Собственное приложение автоматически решает все юридические проблемы
6️⃣ Рынок массово уходит из ТГ
7️⃣ А если ТГ всё-таки закроют?

Его вывод: думать не о том, ТГ или приложение, а о том, как устроена архитектура цифровой среды мероприятия. И если она устроена правильно, Телеграм, приложение или веб-интерфейс — это всего лишь разные двери в одну и ту же систему.

➡️Подробнее

👉 Екатерина Мовсумова, коммерческий директор Event Rocks, рассказала, какие альтернативы рассматривают организаторы. Среди них: VK, Max, специализированные цифровые платформы и мобильные приложения.

В пользу двух последних она привела аргументы:
🔘Упрощение согласование с юридическими и IT-службами госструктур и корпораций (данные хранятся на российских серверах)
🔘 Управляемая коммуникация с участниками
🔘 Нетворкинг участников
🔘 Аналитика мероприятия
🔘 Интеграция партнеров и спонсоров
🔘Стабильность работы во время мероприятия

По мнению Екатерины, ограничения на использование иностранных мессенджеров, требования законодательства к обработке персональных данных и риски блокировки делают использование Телеграм слишком уязвимым для бизнеса.

➡️Подробнее

👉 Стоит вспомнить и вопрос о рекламе в Телеграм. Ранее наши партнеры Event-юристы разбирали данную тему с точки зрения законодательства и пришли к выводу, что говорить о полноценном, окончательно сформировавшемся запрете любой рекламы в ТГ пока преждевременно.

А вы боитесь Телеграм?
😁— конечно, нет, буду пользоваться, пока возможно
🤔— отношусь с осторожностью, присматриваюсь к альтернативам
😱— боюсь, что блокировка неизбежна, перевожу коммуникацию в другие каналы

Бот @event_live_bot | ВК | Max | Рассылка | Сайт | Rutube

#ивент_статья

Важное.

Так как вопросов по этой теме много, надо расставить точки над «ё». Официально с 1 ноября 2025 года, неофициально — сильно раньше, Наталия Франкель больше не участвует в проектах «Ивентологии». Все наши бренды, которые были созданы до этого времени, перешли в моё личное владение: «Суровый Питерский Форум», «Белая конфа», Sold Out, «Питерский Промпт», сетка сообществ, блогов, каналов, университет «Точка Доступа», сама «Ивентология» и другие продукты.

По факту теперь у проектов остался один основатель — Дмитрий Румянцев. Наталия Франкель ушла делать свой личный продукт «Связи решают», на нём теперь её фокус. Периодически вы видите на моих ресурсах его рекламу — это всё согласовано в наших договорённостях.

Команда у меня осталась практически та же, за исключением нескольких человек в продакшене конференций. За эти годы мы смогли выстроить процессы так, что даже при потере одного из основателей наша система (я бы даже сказал — машина) продолжает работать на том же уровне качества, что и раньше.

Те, кто был на форуме Sold Out в марте, неоднократно говорили мне, что это был лучший форум за всю его историю, несмотря на закрытие аэропорта в Питере, недоехавших из-за этого некоторых спикеров, части участников и другие трудности, связанные с отключениями интернета. У него был особый вайб, которого не было раньше. Да и билетов на него было продано больше, чем в прошлом году. И это заслуга команды.

«Ивентология» — дело моей жизни. Я создал её от начала и до конца. Выходить из неё, или продавать, я не собирался и не собираюсь, наоборот — буду продолжать развивать, несмотря на все кризисы, которые валятся на нас с 2020 года. Летом мы анонсируем новые продукты. Даже скажу больше — целую новую ветвь продуктов, которые органично должны вписаться во всю нашу экосистему.

За этот кризисный год мы стали эффективнее, жёстче, ещё более дерзкими и, в плане бизнеса, взрослыми. Многие процессы докручены, в каких-то местах облегчены и оптимизированы. Да, нас продолжает трясти, как и всех, и проблем из-за экономической ситуации ещё достаточно, но сейчас я вижу просвет.

Стрёмно ли мне рулить всей этой системой одному? На старте чувствовал себя не «в своей тарелке», но спустя пару месяцев понял, что «тарелка» как раз моя. Давно не было такой свободы во всем. Принципы управления немного меняются, ответственности больше, но я никогда этого не боялся. Команда прекрасна, в выручке есть точки роста, а если отпустит экономику — будет вообще хорошо.

Работаем, коллеги.

Какие теперь организаторов и маркетологов конференций ждут сценарии развития событий после возможной блокировки Telegram и VPN? Раскрываем мнение Дмитрия Румянцева.

🔜 Читайте подробности в статье