Как эффективно работать на удалёнке?

Работа дома менее структурирована, чем в офисе - вы отвлекаетесь на близких людей и на домашние дела. Что уж говорить: готовить завтрак и принимать участие в созвоне - классика😁


Собрала лайфхаки для организации работы дома, к которым пришла за почти 4 года практики:

0⃣ Создайте утренний распорядок, имитируя “дорогу на работу”. К примеру, принять душ, сделать кофе и пройти несколько кругов вокруг дома
Мой утренний ритуал занимает примерно 15 минут и включает в себя процедуры в ванной и стакан тёплой воды. Если есть время, то ещё и 1-2 главы книги. Сейчас читаю "Мама, я тимлид" - обзор на книгу будет отдельным постом

1️⃣ Создайте ритуал для завершения рабочего дня - это может быть та же прогулка, смена одежды на пижаму или решительное закрытие всех рабочих вкладок браузера
Я закрываю рабочий браузер и на этом всё. Если сразу после 18:00 нет дел в расписании, то часто открываю браузер обратно:)

2️⃣ Составьте расписание - используйте календарь и делайте регулярные перерывы на физические упражнения
Внедрила перерывы на время пока закипает чайник и использую расписание - отмечаю встречи и дела, привязанные ко времени

3️⃣ Определите три самые приоритетные рабочие задачи на день и начните с них
Каждый день так делаю. Будьте готовы, что приоритеты могут измениться и нужно подстроиться. Развиваем гибкость🧘🏻‍♀️

4️⃣ Декомпозируйте задачи, используя списки - так визуально проще оценить прогресс. Постарайтесь оценить сколько времени займёт выполнение каждой задачи и не выходите за установленные рамки
Использую постоянно, перед вами человек-список. Кстати, фантомные дедлайны мобилизуют внимание

5️⃣ Старайтесь не отвлекаться - проверяйте почту и рабочие чаты раз в час. Ничего плохого не случится, если вы ответите немного позже, но уведомления не будут рассеивать ваше внимание. ⚠️ Совет не подходит для техподдержки
Это работает, но я не всегда следую. Быстро помочь коллеге = мему с котиком по выработке дофамина

6️⃣ Создайте отдельное место для работы
Работать из кровати не продуктивно - проверено. Сохраняйте границу между отдыхом и работой

7️⃣ Поддерживайте порядок на рабочем месте

8️⃣ Спите не менее 7 часов каждую ночь
Если вы не выспались, час-два потребуется на создание рабочего настроя, настолько же захочется задержаться после 18:00 и получится замкнутый круг. Не надо так

9️⃣ Не перерабатывайте: постарайтесь сделать запланированные задачи за 8 рабочих часов и обязательно отдохните
Это важно, в перспективе переработки могут привести к выгоранию

🔟 Записывайте важные звонки в видео или текстовом формате - вы всегда сможете вернуться к ним и описать требования подробнее. Память - вещь ненадёжная
Я всегда записываю требования, а не запоминаю. И да, запись в видео формате незаконна, но вы же не собираетесь её распространять?

А какие лайфхаки есть у вас? Поделитесь в комментариях👇🏻
P.S.: Предыдущий пост собрал огромное количество комментариев, было безумно интересно познакомиться с вами❤️