Последняя неделя декабря для меня сейчас ассоциируется с песней Александра Розенбаума "Любовь и крыша" (если не слышали - рекомендую). Любовью не пахнет, а про крышу - в точку. Все стараются закрыть накопившиеся вопросы, подготовить недостающие документы и вступить в новый год без "долгов" (звучит как лозунг налоговой, но нет).
И практически все забывают о том, что гораздо приятнее и полезнее заранее вспоминать про то, что год имеет свойство заканчиваться. Что это значит в юридическом смысле:
📎 прописывать в договорах оказания услуг, подряда или поставки что последний день для исполнения - 28, а не 31 декабря. Так вы позволите директору и бухгалтеру спокойно готовить праздничный ужин и проводить время с семьями, а не в спешном порядке подписывать и проводить оплаты на праздниках. Или массово заключать дополнительные соглашения об изменении этого условия на последней неделе декабря (что сейчас и происходит). Производственный календарь на 2025 год уже утвержден, обратите на него внимание при заключении новых договоров (и не повторяйте ошибок этого года);
📎 разрабатывать и принимать какие-то локальные акты (положения, регламенты и др.). Очень высок риск написать там что-то не то и не о том, а по этим документам вам еще работать и проверки уполномоченных органов проходить. Все выдохлись, на горизонте маячат 11 дней отдыха, а составление таких глобальных документов - это сложный и кропотливый процесс. Лучше заняться им после праздников;
📎 утверждать работу по каким-то процессам. К примеру, по работе с персональными данными, по проверке контрагентов и согласованию договоров и т.д. Не лучшее время, честно. У сотрудников завал, никто ничего не запомнит, соблюдать не будут;
📎 откладывать на последнюю неделю аудит недостающего по договорам. У всех организаций есть исполнители, подрядчики, поставщики. Часть из них, прямо скажем, не очень пунктуальные и присылают документы (акты, счета и проч.) через месяц, два и до бесконечности (если вообще присылают, такое тоже бывает). Не усложняйте себе жизнь перед праздниками тем, чтобы "выбивать с них бумажки", распределите это на весь декабрь. Ваша нервная система скажет "спасибо".