"Мы же не бизнес, какие у нас тайны?"
Достаточно часто слышу эту фразу, когда идет обсуждение необходимости заключения соглашения о неразглашении конфиденциальных данных (NDA, соглашение о конфиденциальности). Но для НКО этот документ имеет не менее важно значение, чем для коммерческой организации.

Конфиденциальность и безопасность информации играют ключевую роль в деятельности некоммерческих организаций. Практически каждая обрабатывает информацию о донорах, участниках программ, партнерах и других лицах, имеет какие-то "секреты" внутренней деятельности. Подписание соглашения о неразглашении позволяет некоммерческой организации зафиксировать обязательства по обеспечению безопасности и сохранению этих данных под грифом "Конфиденциально". Это также способ установить четкие правила доступа к информации и ответственности за ее утечку.

NDA можно распространить на любые данные, которые сторона сделки не хочет раскрывать. Исключение составляют общедоступные данные: например, нельзя ограничить доступ к сведениям из ЕГРЮЛ, так как они доступны для ознакомления всеми (на сайте ФНС РФ можно заказать выписку).

Соглашение может быть 2х видов:
- одностороннее соглашение (обязанность сохранения конфиденциальных данных ложится на одну сторону). Яркий пример - подписание NDA при трудоустройстве;
- взаимное соглашение (обе стороны получают друг от друга конфиденциальную информацию и обязаны сохранять ее в тайне). Таким соглашением пользуются в процессе совместной реализации проектов.

Унифицированного и установленного в законодательстве РФ шаблона соглашения нет, документ составляют в свободной форме. Однако в нем обязательно нужно предусмотреть следующие условия:
1. Предмет соглашения - одна сторона передает конфиденциальную информацию, а вторая обязана сохранить ее в тайне. Здесь важно указать, что понимают под конфиденциальной информацией в данном соглашении;
2. Передача конфиденциальных данных - с какой целью и как передают информацию;
3. Хранение и раскрытие - способы хранения, как действовать при получении запроса на доступ от государственных органов и другие смежные вопросы;
4. Ответственность за нарушение правил - фиксированный штраф и/или компенсация причиненного ущерба;
5. Срок действия - до какого момента действуют нормы NDA.

Для максимальной защиты сторон от неправомерного доступа и распространения данных соглашение о конфиденциальности нужно заключить до основного договора (соглашения) или включить условия NDA в текст основного договора.

P. S. Сегодня в России разработан SimpleNDA - проект по стандартизации условий соглашений о конфиденциальности. Можно использовать его или взять эту форму за основу для создания своего шаблона, но наиболее верный вариант - создать собственный вариант соглашения о конфиденциальности, который будет отражать сущность сотрудничества, виды конфиденциальной информации и ответственность за незаконные действия с такой информацией.

#ВнутренниеДокументы