Проверка сотрудников перед наймом

Проверка сотрудников перед наймом — это не просто формальность, а необходимость, которая обеспечивает организацию надежными кадрами и минимизирует риски. Когда НКО принимает на работу нового сотрудника, она фактически доверяет ему свои ресурсы, данные партнеров, благополучателей, жертвователей, а также репутацию. Ошибочный выбор может повлечь за собой множество негативных моментов, включая финансовые потери и даже юридические последствия.

Процесс проверки кандидатов может быть разделен на несколько этапов. Каждый из них важен для формирования полной картины о соискателе:
🖊️ Проведение собеседования и проверка рекомендаций. С этим может помочь HR-специалист. На данном этапе важно узнать о профессиональных качествах кандидата, а также понять, насколько он будет вписываться в корпоративную культуру вашей организации.
🖊️ Проверка представленных кандидатом данных. Этот этап очень часто упускают наниматели, полностью полагаясь на честность будущего сотрудника, а зря. Иногда от скрытых негативных данных о кандидате зависит будущее всей организации.

Алгоритм проверки:
1️⃣ Проверка подлинности представленных документов:
1) Паспортные данные - на сайте МВД России;
2) ИНН - на сайте ФНС России;
3) Водительское удостоверение (если принимаете на работу водителя или курьера с автомобилем) - на сайте Госавтоинспекции;
4) Документы об образовании и квалификации - на сайте Рособрнадзора;
5) Разрешение на работу (для иностранного гражданина) - на сайте МВД России.

2️⃣ Дополнительная проверка на конкретные ситуации:
📎 Сотрудников:
- на долги у судебных приставов. Увольнять или отказывать в работе за проблемы с алиментами или кредитом нельзя. Но это говорит о плохой финансовой дисциплине кандидата. Проверить можно на сайте ФССП РФ;
- на причастность к экстремизму и терроризму. Вы не можете отказать человеку в работе на этом основании, но лучше об этом знать. Сайт Росфинмониторинга в этом поможет;
- на факт нахождения в розыске. Всякое в жизни бывает и это обстоятельство нельзя отрицать. На сайте МВД есть специальный раздел для поиска.
📎 Руководителей, помимо указанных выше пунктов для сотрудников, необходимо проверить на:
- статус "массового" руководителя (является руководителем 5 и более юридических лиц). Если на человеке много организаций, то налоговая присмотрится и к вашей;
- банкротство. В течение 3х лет с даты завершения процедуры реализации имущества или прекращения производства по делу о банкротстве в ходе этой процедуры человек не вправе занимать должности в органах управления юридического лица, иным образом участвовать в управлении юридическим лицом (ч. 3 ст. 213.30 Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)");
- дисквалификацию. Дисквалифицированный руководитель не может занять подобную должность в другой компании. Он не имеет права подписывать документы и не может получить электронную подпись.
Проверку по этим основаниям можно осуществить на сайте ФНС "Прозрачный бизнес" (разделы "Дисквалификация", "Участие в ЮЛ" и "Ограничения участия в ЮЛ") и на сайте Единого федерального реестра сведений о банкротстве.

Если сферой работы НКО являются образование, спорт, культура, медицина, то необходимо также запросить справку об отсутствии судимости. Получить ее может только сам кандидат, иным лицам эти данные не предоставляются.

Проверка сотрудников перед наймом — это необходимость, а не простая опция. Этот процесс защищает организацию от множества проблем и помогает создать сильную команду, что является залогом успешной работы.

#трудовое