НКО и самозанятые: тема, которая не теряет свою актуальность

Врываемся в новую рабочую неделю с важным апдейтом, который уже сейчас стоит держать в фокусе НКО, работающим с самозанятыми.

С 2026 года контролирующие органы отдельно отслеживают один из ключевых индикаторов риска, закрепленный в приказе Минтруда России № 838н (в ред. от 08.12.2025). Речь про ситуацию, когда сотрудничество с самозанятыми начинает «маскировать» трудовые отношения.

🖊 Риск-факторы
Сигнал для проверки возникает, если НКО одновременно работает более чем с 35 самозанятыми, и при этом по каждому из них складывается следующая картина:
📎 среднемесячный доход от одной организации превышает 35 000 рублей;
📎 сотрудничество длится более 3 месяцев;
📎 75% и более дохода самозанятого - от этой организации.

Сам по себе каждый из этих факторов не запрещен. Но в совокупности они формируют профиль, который очень похож на обычные трудовые отношения.

🖊 Почему это важно
Такая модель взаимодействия для контролирующих органов выглядит как системная замена штатных сотрудников самозанятыми. То есть не разовая работа под задачу, а фактически «скрытый штат».

Например: НКО привлекает 40 самозанятых координаторов проектов. Каждый работает на постоянной основе, получает фиксированные выплаты около 50-70 тыс. рублей в месяц и не сотрудничает с другими заказчиками. Формально - договоры ГПХ, по факту - устойчивая занятость.

В этом случае риск переквалификации в трудовые отношения становится не теоретическим, а вполне прикладным.

🖊 К чему это может привести
Если модель признают трудовой, последствия стандартные, но болезненные:
📎 доначисление страховых взносов и налогов (НК РФ);
📎 возможные штрафы за нарушение трудового законодательства (ТК РФ);
📎 вопросы к ранее поданной отчетности.

🖊 Что с этим делать
Здесь ключевой момент - не «срочно переписывать все», а честно оценить модель:
◽ если самозанятые действительно независимы (разные заказчики, проектная работа, отсутствие регулярности) - это одна ситуация;
◽ если же они фактически встроены в процессы НКО - лучше заранее подумать о корректной модели оформления.

Практика сейчас складывается так, что внимание смещается именно на системность. Не на один договор, а на всю конструкцию работы с самозанятыми.

И этот индикатор - прямой сигнал: массовая модель с «почти сотрудниками» больше не остается незаметной.

Источник изображения: magnific.com.