Сегодня слушала вебинар Гаранта «Новеллы 152-ФЗ “О персональных данных”».
Вел его начальник Управления по защите прав субъектов персональных данных Роскомнадзора Юрий Евгеньевич Контемиров.
Собрала для вас ключевые и очень важные тезисы:
1⃣ При удалении персональных данных важно соблюдать требования приказа РКН от 28.10.22 № 179. Очень многие это забывают и удаляют не по закону.
2⃣ Если у вас много контрагентов, которым передаются персональные данные, или они часто меняются, то в тексте персонализированного договора, оферты, политики оператора в области ПДн и т.д. можно дать ссылку на сайт/документ в открытом доступе, где будет содержаться перечень таких контрагентов. Обязательно поддерживать это перечень в актуальном состоянии. И уведомлять о тех, кто кроме вас будет иметь доступ к ПДн, тоже обязательно.
3⃣ Ответственным за организацию обработки ПДн должно быть назначено одно лицо. Этот ответственный, в свою очередь, может делегировать часть своих полномочий на других сотрудников организации. Но отвечать за их действия все равно будет он сам.
4⃣ Количество принимаемых в организации политик в области обработки ПДн не ограничено. Может быть несколько для различных категорий - работников, контрагентов, клиентов, посетителей сайта и т.д.
5⃣ Политика оператора в области обработки ПДн должна быть обязательно размещена на сайте организации и на каждой странице сайта, где собираются персональные данные.
6⃣ По вопросу внутреннего контроля работы с персональными данными: 1) обязательно должна создаваться комиссия по внутреннему контролю; 2) должен быть утвержден план мероприятий по внутреннему контролю на год; 3) должны быть отчетные документы по итогам внутреннего контроля.
7⃣ Трансграничной передачей ПДн признается только передача персональных данных иностранному лицу на территорию иностранного государства. Если работник сотрудничает с организацией удаленно из другой страны, но он гражданин РФ - это не трансграничная передача ПДн, также как и осуществление обработки ПДн иностранным лицом на территории РФ.
8⃣ Использование Google Аналитики - это трансграничная передача ПДн.
9⃣ Метрические данные - это персональные данные. Сбор метрики должен быть указан в политике оператора в области обработки ПДн.
🔟 Может ли согласие в области ПДн быть оформлено одно от нескольких операторов?
- на распространение ПДн - нет, от каждого оператора должно оформляться отдельное согласие на обработку ПДн, разрешенных субъектом для распространения;
- на обработку - да, может, если не передаются специальные категории ПДн и цель обработки данных для всех операторов едина.
Тема непростая, но очень важная для НКО и всех операторов ПДн.
Если хотите, чтобы на следующей неделе мы сделали «неделю персональных данных» и подробно разобрали позицию РКН по перечисленным и иным вопросам - поставьте 🔥
Post #163
847
- 🔥 37
- 👍 3
- ❤ 2
- 🤯 1