Иногда к некоммерческим организациям приходят «хорошие люди» и говорят:
Давайте так: мы вам наличкой дадим — договор не нужен. Главное — помогаем же!
Звучит как мечта: быстро, без бумажек, деньги уже в руках. Но на практике это может превратиться в огромную проблему.
🖊️ Что говорит закон?
📎 НКО обязаны использовать пожертвования строго в рамках целей, определенных уставом. Это не пожелание — это требование закона (ст. 582 ГК РФ).
📎 Все поступления должны быть надлежащим образом учтены и подтверждены. Федеральный закон «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма» (ПОД/ФТ) требует (в том числе и от НКО) прозрачности любых денежных потоков. Наличка без документов — потенциально «серый» источник, за который придется отвечать.
📎 Прием наличных не запрещен, но строго регламентирован. Прием наличных без приходного кассового ордера — грубое нарушение кассовой дисциплины (штраф по ст. 15.1 КоАП РФ, доначисление налогов и возможные финансовые санкции от ФНС).
🖊️ Что можно сделать легально?
☑ Заключайте договор пожертвования. Даже на 1 страницу — указать жертвователя, получателя, сумму и цель (например: «на уставные цели» или «на программу помощи детям»).
☑ Соблюдайте кассовую дисциплину. Любое поступление наличных должно быть проведено через кассу с оформлением приходного кассового ордера. Неважно, что вы НКО — закон един для всех.
☑ Используйте стационарный ящик для сбора пожертвований и маршрутизируйте таких жертвователей с наличкой к нему. Но работать с ящиками нужно с соблюдением требований ст. 16.1 Федерального закона «О благотворительной деятельности ...» и Постановления Правительства РФ от 1 октября 2020 г. № 1584.
Любая «экономия» на бумажках сегодня может вырасти в большие неприятности завтра. Если не хотите доказывать свою честность в налоговой или суде — оформляйте все вовремя и правильно.
#СборСредств