Проверки НКО на предмет переквалификации отношений с самозанятыми

В последнее время наблюдается рост числа проверок некоммерческих организаций со стороны налоговых органов. Регионы разные, НКО работают в совершенно разных сферах. Одним из ключевых вопросов таких проверок является оценка отношений между НКО и физическими лицами - самозанятыми, оказывающими услуги/выполняющими работы по договорам гражданско-правового характера. Основной риск заключается в переквалификации этих отношений в трудовые, что может повлечь серьезные финансовые и правовые последствия для организации.

Основания для переквалификации:
🖊️ Регулярность работы и подчинение внутреннему распорядку – если исполнитель/подрядчик работает на постоянной основе, придерживаясь графика, установленного НКО.
🖊️ Контроль со стороны НКО – если организация фактически управляет процессом работы, дает обязательные к исполнению указания и оценивает деятельность не по конечному результату, а по процессу.
🖊️ Использование имущества и ресурсов НКО – если физическое лицо оказывает услуги/выполняет работу с использованием оборудования, материалов и других ресурсов организации.
🖊️ Выплата регулярного вознаграждения – если выплаты производятся стабильно, как зарплата, а не по факту выполнения конкретных задач.
🖊️ Отсутствие предпринимательского риска у исполнителя/подрядчика – если самозанятый не несет никаких рисков, связанных с неисполнением договора.
🖊️ А также иные риск-факторы, на которые обращали внимание ФНС (письмо от 11 ноября 2024 г. № АБ-4-20/12835@) и Минтруд (приказ от 28.11.2024 № 640н). Как указывает ФНС, факторы не являются исчерпывающими, деятельность организации оценивается комплексно.
При выявлении таких признаков контрольно-надзорные органы могут признать отношения трудовыми, что приведет к доначислению НДФЛ, страховых взносов и административным санкциям (штраф до 100 тыс. руб. в соответствии со ст. 5.27 КоАП).

Чтобы минимизировать риски переквалификации, НКО необходимо внимательно подходить к оформлению договоров.
1⃣ Формулировки и структура договора:
📎 Четко указывать предмет договора, ориентируясь на конечный результат (например, разработка методического пособия, проведение семинара и т. д.).
📎 Избегать формулировок, характерных для трудового договора, например: «исполнитель обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и иные ЛНА организации».
📎 Исключить указание на должностные обязанности и подчиненность руководителю.
2⃣ Оплата и порядок расчетов:
📎 Вознаграждение должно зависеть от результата работы/услуги, а не быть фиксированным ежемесячным платежом.
📎 В договоре следует прописывать возможность невыплаты вознаграждения при невыполнении работы или ненадлежащем качестве результата.
3⃣ Организация работы:
📎 Исполнитель/подрядчик должен работать автономно, без жесткого контроля со стороны НКО.
📎 В договоре можно указать, что исполнитель использует собственное оборудование и инструменты.
4⃣ Риски и ответственность:
📎 Необходимо указать, что исполнитель самостоятельно несет риски неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств.
📎 Предусмотреть ответственность за нарушение сроков и качества работы/услуги.
5⃣ Особенности работы с самозанятыми:
📎 В договоре обязательно прописывать статус исполнителя/подрядчика как самозанятого, его обязанность по самостоятельной уплате налогов и предоставлению чеков за оказанные услуги.
📎 Перед заключением договора запрашивать у исполнителя/подрядчика справку о постановке на учет в качестве самозанятого.

В условиях повышенного внимания со стороны контролирующих органов НКО следует тщательно прорабатывать договоры с самозанятыми, чтобы избежать переквалификации в трудовые отношения. Санкции за нарушение немаленькие...

#договоры #контрольНКО