«Иногда тот, кто ведет работу с персональными данными, не представляет, насколько они открыты для других»

В завершающий день интенсива Ольга ЧУМАКИНА раскрыла тему «Защита ПДн».

Эксперт осветила организационные меры защиты персданных: порядок назначения ответственного за их обработку и оптимальное число таких лиц в организации, организацию доступа к местам хранения бумажных носителей и способы защиты данных в электронных базах, а также требования к организации рабочих мест при работе с ПДн.

Пример вопроса от участника и ответа спикера:

ООО, ИП, работаем больше года. Мы не подавали уведомление в Роскомнадзор об обработке ПДн. Если подадим сейчас, не будет ли штрафа? И какие наши действия?

Конечно, риск штрафа есть — как правило, если уведомление подают уже после того, когда попались, если работник уже пожаловался, и т.д., т.е. по факту. Случаи штрафов, когда организация сама подала уведомление —единичные. Если вы уведомляете, самостоятельно обнаружив просрочку, на вас нет жалоб, у вас все будет намного лучше. Вероятность риска есть. Как часто? В спокойном, без инцидентов, формате — редко.

Подскажите, как понять кадровику, что произошла утечка ПДн, с которыми он работает? Есть конкретные примеры?
1️⃣Послали не туда файл с перечнем детей, которых надо поздравить, например, с Новым годом;
2️⃣Какой-то сотрудник / клиент / посетитель зашел в помещение, где вы работаете, а персданные, грубо говоря, лежат прямо на столе;
3️⃣Вы начали работать в организации, вводите выданный вам логин-пароль, а они не подходят — об этом нужно срочно сообщать работодателю. Либо эти данные перехвачены, либо сисадмин, например, в конфликте с работодателем что-то «порушил». Если что-то не работает — надо сразу уведомить;
4️⃣Куда-то не туда отправили персданные;
5️⃣Банальное — кто-то стоит у вас за плечом и читает данные.

❗️Важно: не забывайте запрещать работу из публичных мест, когда работаете на удаленке, например, из коворкинга и т.д.

🎊Наш «Кадровый интенсив» завершился. Если вы очень хотели, но не смогли принять участие, не волнуйтесь. Вы можете приобрести⤵️
🔘запись интенсива со всеми выступлениями спикеров;
🔘комплект образцов документов и памяток по теме оплаты труда, персональным данным;
🔘доступ к тестированию для оформления удостоверения о краткосрочном повышении квалификации (для получения документа нужно успешно пройти тестирование до 13 февраля включительно).

Не упустите свой шанс приобрести уникальные знания и навыки за короткое время!

Приобрести запись интенсива 💫

Читайте нас также в МАХ

Курс по оплате труда | Кадровый обзор | Курс по ПД