В какие сроки ИП должен сдать итоговую налоговую отчетность при прекращении деятельности

Эксперты УФНС разъяснили, в какие сроки нужно сдать налоговую отчетность при прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

В своем сообщении ведомство отмечает, что при снятии с учета в качестве ИП налогоплательщик обязан представить в налоговый орган декларации за последний налоговый период — с 1 января до даты внесения записи о прекращении деятельности в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

При этом особенности представления итоговой отчетности зависят от применяемого ИП налогового режима.

В частности, если перед закрытием ИП применял общий режим налогообложения, то он должен представить декларацию по форме 3-НДФЛ за последний налоговый период (с начала года до даты закрытия) в срок не позднее 5 рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП о прекращении деятельности.

Декларацию по НДС за квартал, в котором прекращена деятельность, следует представить не позднее 25‑го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

В случае если ИП применял ЕСХН, то он должен сдать декларацию по этому налогу за последний налоговый период. Поскольку специального срока для этого при прекращении деятельности в качестве ИП не установлено, сдать итоговую декларацию по ЕСХН нужно в общий срок (п. 2 ст. 346.10 НК РФ).

Если до прекращения деятельности ИП применял УСН, то он должен представить итоговую декларацию по УСН в срок не позднее 25‑го числа месяца, следующего за месяцем, в котором ИП снят с учета. Например, если деятельность прекращена в августе, то декларацию по УСН нужно подать до 25 сентября. При этом если в отчетном периоде не было доходов, необходимо сдать нулевую декларацию.

Также ИП на УСН должен представить итоговую декларацию по НДС, если он был плательщиком указанного налога из-за превышения лимита по доходам. Декларацию по НДС за квартал, в котором прекращена деятельность, следует представить не позднее 25‑го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Кроме того, если ИП, который решил прекратить деятельности, производил выплаты физическим лицам, то в налоговый орган он должен направить:

● после окончательного расчета с работниками, но до подачи документов о закрытии ИП - расчет по страховым взносам (форма по КНД 1151111). Расчет составляется за период с начала года по день подачи включительно (п. 1 ст. 423, п. 15 ст. 431 НК РФ);
● расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ, КНД 1151100). Поскольку специальные сроки сдачи при закрытии ИП для расчета 6-НДФЛ не установлены, УФНС рекомендует сдать последний расчет 6-НДФЛ  после окончательного расчета с работниками до подачи документов о закрытии ИП.

В УФНС предупредили, что несвоевременное представление налоговой отчетности влечет применение мер ответственности, в том числе начисление штрафов и пеней. В связи с этим ведомство рекомендует индивидуальным предпринимателям, планирующим прекращение деятельности, заранее спланировать процесс сдачи отчетности.