Обзор проекта ГОСТ Р «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде»
 
Пересмотр существующего ГОСТ Р 70108-2022 (который, кстати, включен в приказ Росстандарта № 687), обусловлен вступлением в силу приказов Минстроя № 929/пр и 1026/пр и 344/пр взамен привычных РД-11-02-2006 и РД-11-05-2007.

Итак, рассмотрим основные положения обновленного ГОСТ.
Устанавливается  требование о ведении ИД в формате XML-схем, причем не просто где-то по одиночке, а в рамках информационной системы, которая должна быть включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, в соответствии с постановление Правительства РФ от 16 ноября 2015 г. № 1236. Причем эти документы должны быть связаны между собой.

Появляется профильная терминология. Например, = Совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.

Утвержденный перечень исполнительной документации включается в состав договора строительного подряда, в виде самостоятельного приложения, в т.ч. при изменении оного. Заказчик вправе направить утвержденный перечень в ГСН для его информирования в целях проведения контрольных (надзорных) мероприятий.  

Заказчик при приемке завершенных работ по строительству ОКС не вправе требовать предоставление ЛОС исполнительной документации, не предусмотренной утвержденным перечнем исполнительной документации.
Обратите внимание  на интересное положение: В случае если на официальном сайте Минстроя России в сети Интернет отсутствуют XML -схемы, подлежащие использованию для формирования ЭСЖР и ИД в форме электронных документов, участники электронного взаимодействия вправе создавать собственные XML –схемы для формирования ЭСЖР и ИД в форме электронных документов.

Предвидя классический вопрос, а у нас нет интернета, поэтому будем по-прежнему «рисовать бумажки», законодатель и тут предусматривает порядок ведения электронной ИИ с учетом следующих особенностей: В случае если на официальном сайте Минстроя России в сети Интернет отсутствуют XML -схемы, подлежащие использованию для формирования ЭСЖР и ИД в форме электронных документов, участники электронного взаимодействия вправе создавать собственные XML –схемы для формирования ЭСЖР и ИД в форме электронных документов: В случае нахождения ОКС в местах где отсутствует возможность обеспечения стабильного доступа к сети Интернет или Рунет и, как следствие, к информационным ресурсам системы, рекомендуется использование мобильной версии применяемой системы. В этом случае все полученные данные сохраняются на рабочих местах и мобильных устройствах с их последующим внесением в систему при наличии доступа к сети Интернет или Рунет.
Подробно расписан процесс заполнения и регистрации ОЖР.

Повторю то, что много где говорилось – никаких «ручных» подписей или сканов, все подписывается ЭЦП все участников.
Созданы механизмы, препятствующие возможности заполнения ИД задним числом. Например, По завершении формирования в системе актов с необходимыми приложениями к ним, лицо, осуществляющее строительство направляет участникам электронного взаимодействия уведомление о готовности проектов актов для проверки, а также о дате и времени проведения освидетельствования скрытых работ, ответственных конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения на объекте.
Уведомления отправляются участникам электронного взаимодействия посредством системы за один рабочий день до начала фактического освидетельствования.

Даже замечания в ИД тоже формируются в системе электронного документооборота.
Устанавливаются требования к фотофиксации.Предусмотрено включение исполнительной документации в состав информационной модели в форме электронных документов, а также  использование классификатора строительной информации для формирования и ведения исполнительной документации.
©️Чеготова Елена Викторовна