⁣🎯 CONTRATTO PER ORGANIZZATO EVENTI
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Il gestore di eventi nell’epoca del digitale può avere le mansioni più diverse:
Dal ruolo tradizionale di trovare e organizzare la location, fino alle PR più complesse che comprendono la promozione dell’evento e il post evento.

Questo contratto riguarda una prestazione una tantum.

✅ È un contratto di collaborazione
➡️ Va specificato che il professionista svolge l’incarico in piena autonomia gestionale e organizzativa.

✅ Vanno elencate tutte le caratteristiche dell’evento:

✔️ Tipologia: commerciale, culturale, relazionale, celebrativo, musicale, convegno ecc...;
✔️ Data dell’evento;
✔️ Incarichi del professionista:
- Location
- Food. Parte catering o se il luogo ha già la ristorazione. Coffee break e come vanno gestiti
- Registrazione ospiti: come viene fatta? Va convocata una hostess?
- C’è del materiale da consegnare ai partecipanti
-Gadget brandizzati con scarico di responsabilità in caso di errore da parte di chi li ha prodotti
- Gestione degli inviti
- Gestione del post evento: sondaggi, cross-selling-up-selling

✅ Fare da intermediario fra la location e il committente.
➡️ Esenzioni di responsabilità per gli obblighi che si prende la location ma che non mantiene (per il food, o per il materiale per scrivere ad esempio)

✅ Obblighi del professionista:

✔️ svolgimento dell’incarico con la massima professionalità
✔️ riservatezza delle info che riceve
✔️ consegna a fine lavoro di tutta la documentazione prodotta, che rimarrà di proprietà del committente

✅ Separazione dal compenso dalle spese che dovranno essere dimostrate e rimborsate


👉 Essere il più dettagliati possibile per mettere nero su bianco quali sono i ruoli e le responsabilità. Un buon contratto si vede nella tempesta🌪

😉 @avvocatovercellotti