Несколько способов использования новых технологий для управления, эффективного использования и оптимизации рабочего пространства:

«Hands-free entry»
Доступ в офис с помощью смартфона, умных часов или Face ID. Цифровой доступ обеспечивает гибкость и удобство, в особенности, если вы используете гибридную модель работы и/или распределенную команду.
Сотрудники используют свои смартфоны или биометрию для разблокировки дверей офиса когда и где им это нужно без необходимости постоянно иметь при себе пластиковый пропуск. Уровни доступа настраиваются индивидуально. Во многих приложениях на телефоне есть опция «Hands-free», которая разблокирует двери и турникеты даже при выключенном телефоне, находящемся в кармане или сумке. Приложения используют Bluetooth или NFC технологии.
Что касается биометрии - распознавание лица активно применяют для доступа в офисы или здание. На сегодняшний день такой метод является наиболее точным, простым и удобным, но более затратным, чем простые считыватели с технологией бесконтактного доступа.

Интерактивная карта офиса и рабочих мест
В предыдущем посте я описывала сервисы для бронирования. Интерактивные карты отображают доступность мест в режиме реального времени, позволяя легко ориентироваться, а также находить рабочие места сотрудников и видеть кто в данный момент находится в офисе. Для руководителей аналитика будет полезна для улучшения использования рабочего пространства. На моей практике, опираясь на аналитику загруженности офиса, руководители добавляли переговорные комнаты или кабины, сокращали или, наоборот, расширяли количество рабочих мест.

Планшеты на переговорных с отображением расписания
Если вы не пользуетесь системой бронирования, то такие планшеты будут наиболее актуальны. На экране показана информация с расписанием по данной комнате, свободные слоты и возможность бронирования. Для более удобного использования можно подключить интеграцию с календарем.

«Self-service»
Заказ пропуска, прием корреспонденции, встреча курьеров или гостей - ежедневно с такими задачами сталкивается ваш офис-менеджер или администратор. Эти задачи можно и нужно автоматизировать. Например, поставить стойку самообслуживания для цифровой регистрации. При посещении гость регистрируется на стойке самостоятельно, а сотруднику приходит уведомление. Или установить ячейки для хранения заказов из различных сервисов.

Service Desk
Использование сервисов Service Desk улучшит работу над ежедневными задачами по офису - здесь могут быть те же заказы пропусков или парковок, покупка расходных материалов, устранение различных проблем и многое другое, с чем регулярно сталкиваются ваши сотрудники. «Заказчики» в единой форме отправляют задачи, видят статус и сроки выполнения и ответственных лиц.