Менеджер пишет «пришлите фото паспорта для оформления», и вы, не отрываясь от дел, щёлкаете и отправляете прямо в чат. Секундное дело, кто вообще об этом задумывается. А стоило бы: этот снимок не растворится, когда разговор закончится, он у них останется. Насовсем.

Отправленный документ оседает сразу в нескольких местах: в переписке мессенджера, в облаке компании, в телефоне менеджера, иногда в рабочих чатах, куда его переслали «для оформления». Вы отдали одну копию, а живёт она уже в пяти. И контроль над ней вы потеряли в момент отправки - удалить у себя не значит удалить везде.

Представьте, что раздали ксерокопии паспорта десятку прохожих с просьбой подержать. Примерно это и происходит, только цифровые копии не выцветают и не теряются, а спокойно ждут своего часа - например, утечки базы компании.

Что делать на практике. Без крайней необходимости не отправляйте документы в мессенджеры. Если без этого никак, спросите, есть ли у компании защищённая форма загрузки. А на самой копии сделайте пометку прямо поверх фото: «для [название компании], [дата]» - тогда всплывшим где-то ещё снимком мошеннику воспользоваться куда сложнее.

Полностью избежать передачи документов не выйдет, жизнь есть жизнь. Но одна привычка - помечать копии и не слать их куда попало - заметно снижает риск, что ваш паспорт заживёт своей жизнью.