Сколько с целями не сверяйся, однажды наступает день, когда ты понимаешь, что просто тонешь в делах.
Поделюсь, что я делаю в этом случае:
1️⃣ Выгружаю все в одну таблицу
⏺задачи из головы
⏺задачи из почты и месенджеров
⏺заметки из... отовсюду)
⏺таски из jira
⏺ что-то еще
2️⃣ Кратко детализирую каждую строку
❎ что это?
❎ откуда взялось?
❎ что с этим делать?
❎ кто может помочь?
3️⃣ Размечаю цветом и определяю положение в списке
➡️срочное, т.е. делать прям щас и не переключаться пока не закончу
➡️ важное, которое нужно запланировать со сроками
➡️ неочевидное, нужно уточнить позже
➡️ удалить и забыть (раньше складывала в список "сделать однажды", но поскольку однажды никогда не наступало...)
4️⃣ Перестаю быть “героем”
🗣ищу помощи
🗣 делегирую
🗣торгуюсь, подкупаю, шантажирую
5️⃣Отключаю внешний мир и делаю
🔺отменяю/двигаю все встречи, какие можно, на новые отвечаю предложением новой даты
🔺утром составляю список задач (включая обед! обязательно!) и сколько времени я потрачу на каждую - нет предела совершенству, поэтому сразу себя ограничиваю временем
🔺игнорирую в течение дня новые задачи, письма, сообщения
🔺в конце дня просматриваю, что там навалило, корректирую общий список
Я, конечно, не открыла тут вам "америку". Вы наверняка большинство этих способов знаете. Смысл в том, чтобы вы увидели как именно это может выглядеть, а ещё что так можно и нужно.
Долго в таком режиме работать тяжело, но вот для экстренных случаев - стоит попробовать.
Главное же это не как делать больше, а как делать именно то что нужно! 👌
#иткоуч_целипланы