🗓 برنامه ریزی هفتگی برای این تــرم
✅ به سبک یک مدیر پروژه

👨🏻‍💻 اکثر ماها در برنامه‌ریزی برای رسیدن به اهداف تحصیلی یا کاری‌مون مشکل داریم و لحظات آخر شروع می‌کنیم به انجام کارها. تصمیم گرفتم با تجربه دوره کارشناسیم، همین ابتدای ترم یک روش برنامه‌ریزی بهتون یاد بدم که چطوری به سبک یک مدیر پروژه این ترم رو برای خودمون برنامه ریزی کنیم؟🎯

🖊 البته این سیستم برنامه‌ریزی سنتی هستش و با سیستم اجایل یکم تفاوت داره.🏃🏻


1️⃣ فاز اول: Project Scope

✏️ شما در این مرحله باید Scope یا همون محدوده کارتون رو مشخص کنین. که قراره دقیقا تو این هفته چه کارایی انجام بدین، چه اهدافی دارین و به چه تارگت‌هایی قرار هست برسین.


2️⃣ فاز دوم: پیش نیاز سنجی و شکستن اهداف به زیر اهداف کوچکتر

✏️ تو این مرحله باید ببینین پیش نیازها و نیازمندی‌های هر کدوم از این اهداف چیه و اونا رو تبدیل به اهداف خردتر و کوچکتری کنین که در این هفته قابل دستیابی باشه.


3️⃣ فاز سوم: تعریف وظایف / تسک‌ها

✏️ تو این مرحله اون اهداف کوچکتر رو به یک سری تسک (وظیفه) می‌شکنید که در طول روزهای هفته اون‌ها رو انجام بدین. تو این مرحله برای هر کدوم از این تسک‌ها باید یه تایم در نظر بگیرین که بدونین حدودا چقدر ازتون زمان می‌گیره.


4️⃣ فاز چهارم: اجرای برنامه

✏️ تو این مرحله، هدف رسیدن به تسک‌ها و وظایفی هست که در طول هفته براشون برنامه‌ریزی کردین تا اون‌ها رو تموم کنین.


5️⃣ فاز پنجم: Midweek review

✏️ یک روز در هفته رو انتخاب می‌کنین (ترجیحا وسط هفته) و بررسی می‌کنین که چقدر از کارها رو انجام دادین تا ببینین طبق برنامه پیش رفتین یا نه. اینجا دو حالت پیش میاد:

الف) اگر طبق برنامه پیش رفته بودین که عالیه و برنامه رو طبق زمان‌بندی ادامه میدین.

ب) اگر از برنامه عقب افتاده باشین، اینجا باید برای روزهای باقی مونده دوباره یه برنامه ریزی انجام بدین و اصطلاحا برنامه‌تون رو Reschedule کنین.


6️⃣ فاز ششم/ نهایی: کلوزینگ و بستن پروژه

✏️ معمولا روز جمعه یا پنج شنبه، بررسی می‌کنین که چقدر طبق برنامه پیش رفتین، چقدر از کارها رو انجام دادین و به اهدافتون رسیدین، علت انجام نشدن بعضی کارها چی بوده و... . از این هفته یک خروجی می‌گیرین برای هفته آتی. برنامه‌ریزی هفته بعدی‌تون رو بر اساس این هفته انجام میدین!


✔️ خب این شد برنامه‌ریزی به سبک یک مدیر پروژه! این مدل برنامه‌ریزی به روش برنامه‌ریزی ایلان ماسک (تایم بلاکینگ) نزدیکه، به همین خاطر، من برای انتخاب برگه برنامه‌ریزیم، از برگه روش تایم بلاکینگ ایلان ماسک استفاده کردم. اینجا چند نمونه‌شو براتون قرار دادم.👇

⏪ برنامه ریزی به سبک مدیر پروژه
┤ 💬 به روش تایم بلاکینگ
┤ 📄 قالب اول
┤ 📄 قالب دوم
┤ 📄 قالب سوم
┤ 📄 قالب چهارم
┘ 📄 قالب پنجم


✍🏼 Amir
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
🐦 توییتر صنایع و مدیریت
🕊 @IEMTwitter