Перерыв с HRlink

Делитесь любовью и мемами в комментариях к этому посту 💙

(просим соблюдать культуру речи, а то нас закроют 😜)

#Интересное

🏠 Как перевести на КЭДО более 35 000 сотрудников и ускорить подписание документов в 15 раз: кейс Лемана ПРО

Лемана ПРО знает почти каждый из нас. Но мало кто в курсе, что в этой компании трудятся около 40 000 сотрудников и 200 кадровых специалистов.

А теперь представьте: кадровый документооборот до перехода на HRlink здесь был полностью бумажным… Документы заполнялись вручную, передавались руководителям на подпись, возвращались в кадровую службу и хранились в бумажном архиве. При масштабе Леманы ПРО даже привычные операции будут отнимать много времени.

Цифровизацию кадровых процессов здесь начали с центрального офиса, а затем шаг за шагом масштабировали HRlink на 114 магазинов по всей стране.

⚡ И вот лишь один из результатов: среднее время подписания документов сотрудниками сократилось с получаса до 2 минут

Как организовали переход, подключали магазины и помогали сотрудникам привыкнуть к новым процессам — разобрали в карточках 👆

А подробности оставили в блоге 👇

🔺 Открыть

#Кейсы

16 сентября мы отмечаем День HR — специалистов по управлению персоналом 💙

Поздравляет тех, кто помогает каждому найти свое место в коллективе и вырасти профессионально, кто поддерживает команды и делает так, чтобы в компании хотелось оставаться как можно дольше 🫂

Желаем вам, чтобы сложные задачи решались, хорошие кандидаты сами приходили на собеседования, идеи получали поддержку, а в рабочем дне всегда было время на заботу о себе.
И, конечно, чтобы коллеги понимали вас с полуслова. А лучше — с одного стикера 😂

Специально для вас подготовили подарок — набор стикеров для Telegram 😄

На случай, когда хочется ответить обстоятельно, но «Не согласовано» подходит лучше. Когда на «что там с задачей?» хочется напомнить, что обед — это святое. В общем, там весь день как он есть: работа, немного дедлайнов, обязательный перерыв и полный спектр настроений.

Стикеры доступны в Telegram — добавляйте себе и отправляйте коллегам:

🔺 https://t.me/addstickers/HRlink_stickers

❤️ С праздником! И помните: сейчас — самое время… 💙

#ПерерывсHRlink

👀 «А я не видел эту новость»

Отправляли по почте? Писали в рабочий чат? Публиковали на портале? А точно новость дошла всем, кому должна была?

Новость вроде бы была — а часть сотрудников узнала о ней слишком поздно или не узнала вообще. А HR специалистам по работе с персоналом остается выяснять, кто что видел, и отправлять очередное напоминание.

📣 Модуль Новости в HRlink помогает навести порядок во внутренних коммуникациях

Вместо одной общей ленты в нем можно создавать отдельные каналы новостей со своей аудиторией. Например, только для руководителей, конкретного подразделения или юридического лица, проектной команды или корпоративного сообщества.

Каждому — свое. Сотрудники видят новости, которые относятся к их работе или на которые они подписались сами. А важную информацию можно дополнительно выделить и попросить подтвердить ознакомление.

Сделайте внутренние коммуникации более точными и управляемыми:
✅ Помогайте важной информации не потеряться — выделяйте важные новости и устанавливайте срок для ознакомления
✅ Снижайте информационный шум — настраивайте аудиторию, чтобы сотрудники получали только актуальную информацию
✅ Контролируйте ознакомление — добавляйте кнопку подтверждения прочтения
✅ Тратьте меньше времени на регулярные коммуникации — планируйте публикации заранее, используйте шаблоны и настраивайте автоматическую отправку по событиям
✅ Понимайте, что интересно коллективу — отслеживайте просмотры, подтверждения, реакции и комментарии

Кадровые специалисты и HR могут заранее рассказать об изменениях в процессах или подготовить сотрудников к массовому подписанию документов. Команда обучения — анонсировать новый курс. Специалисты по внутренним коммуникациям — смотреть, какие темы интересны коллегам.
А сотруднику не приходится искать важную новость среди писем, чатов и десятков сообщений.

Подробнее о модуле Новости и сценариях его использования рассказали — в блоге

🔺 Открыть статью

#Обновления_HRlink

Увидимся на HeadConf 2026? 🔴

Если составляете список деловых мероприятий на осень — обязательно добавляйте эту конференцию в календарь 🍂

Руководители и эксперты соберутся в Москве 8 октября, чтобы обсудить, как меняется рынок труда и и какую роль в этих изменениях играют технологии, люди и бизнес.

В программе HeadConf — опыт крупных компаний и разговор не только про HR-процессы управление персоналом, но и про бизнес в целом. Директора по персоналу крупных брендов обсудят, как сохранять корпоративную культуру и доверие коллектива, а руководители компаний — почему работа с людьми становится частью бизнес-стратегии. Например, генеральный директор hh. ru Дмитрий Сергиенков расскажет об автоматизации и о том, где проходит грань между человекоцентричностью и эффективностью.

💙 Команда HRlink тоже едет на HeadConf!

В этот раз будем не на сцене, а среди участников: от нас приедут несколько руководителей. Будем слушать коллег, обмениваться опытом и, конечно, общаться.

Если тоже планируете быть, давайте увидимся на площадке — будем рады пообщаться лично! 🙂

🔺 Программа и регистрация на HeadConf

#Мероприятия

Лучший мой подарочек — это ты… ну и неделя без созвонов

#Интересное

🔎 Что спросить у вендора КЭДО?

Обычно хочется посмотреть, как создаются и отправляются документы и как выглядит интерфейс для сотрудника. Но чтобы избежать потери денег и времени, важно еще до начала внедрения узнать, как КЭДО встроится в ИТ-инфраструктуру, что будет со сложными маршрутами согласования, как защищены данные и кто поможет после запуска.

И лучше узнать все это до внедрения :)

Собрали 70+ вопросов для вендора КЭДО — от базовых до тех, о которых легко забыть на первой встрече. Они помогут специалистам по кадрам и управлению персоналом, отделам ИТ и ИБ комплексно проверить систему.

Несколько вопросов для разминки оставили в карточках ☝

🔺 Скачать гайд

#ПолезноеHRlink

🖱 Сколько лишних кликов прячется в привычной работе с 1С?

Перенести данные кандидата. Создать документы. Проверить сведения. Подготовить авансовый отчет. Передать все дальше...

Каждая операция по отдельности кажется небольшой. А вместе они отнимают часы, которые можно было бы потратить на задачи поважнее.

На бесплатном вебинаре покажем, как убрать часть этой рутины с помощью автоматизации.

Вебинар HRlink «Как автоматизировать рутину в 1С и экономить часы кадровых специалистов»

17 сентября, 11:00–12:30 МСК
Онлайн, бесплатно

Разберем на практике:
✅ Как настроить автоматическую передачу данных кандидатов в 1С и не переносить сведения вручную
✅ Как автоматизировать работу с документами в 1С:ЗУП
✅ Как ускорить подготовку авансовых отчетов
А еще покажем, как все это работает на практике и где автоматизация действительно помогает сократить количество ручных действий.

В эфире:
👤 Пантелеимон Иванов, эксперт по развитию ИТ-решений HRlink
👤 Валерия Шеховцова, менеджер продукта 1С HRlink

🔺 Зарегистрироваться

#Мероприятия

🏖️ Когда все хотят в отпуск одновременно

Руководителю и кадровому специалисту в такой ситуации важно быстро понять, кто и когда планирует отдыхать и не пересекаются ли отпуска. А сотруднику — выбирать даты, имея перед глазами планы коллег на весь год.

⚡ Чтобы проще планировать и согласовывать отдых, выбирайте просмотр графика отпусков в HRlink за месяц или сразу за весь год!

Меньше времени на согласование отпусков
Добавили режим «Год»: руководители, кадровые специалисты и администраторы видят отпуска сразу за весь год и могут согласовывать их, не переключаясь между месяцами.

Меньше риска оставить команду в пиковый сезон в урезанном составе
HRlink подсвечивает пересечения отпусков на графике. Нажмите на область — и в списке останутся сотрудники, которые запланировали отдых на одни даты. Так проще оценить ситуацию и при необходимости скорректировать отпуск.

Проще согласовывать отпуска в разных командах
Если нужно спланировать отпуска в конкретном юридическом лице, подразделении или среди сотрудников определенной должности, не придется просматривать весь график. Фильтры помогут оставить только нужную команду и быстрее согласовать даты.

Быстрее формировать отчетность
График можно выгрузить из HRlink в формате XLSX и использовать данные для отчетности и дальнейшей работы. В файл попадут и сотрудники с запланированными отпусками, и те, кто еще не выбрал даты.

⚠️ Важно
Если руководитель или кадровый специалист изменит даты отпуска сотрудника, он пока не получит автоматическое уведомление. О переносе нужно сообщить отдельно.

#Обновления_HRlink

🎓 Кандидат без опыта? Не проблема. Но есть нюанс

Мы решили посмотреть, что происходит с наймом молодых специалистов прямо сейчас. Вместе с hh. ru и компаниями-партнерами изучили рынок — и увидели движение навстречу таким соискателям: бизнес охотнее дает шанс новичкам, но и ждет от них большего.

Одного диплома и желания работать уже недостаточно. Важно уметь быстро включаться в задачи, осваивать новое и применять знания на практике.

При этом молодые сотрудники уже занимают заметную долю в командах. По нашим данным, в рознице каждый второй — младше 30 лет, а на производстве таких насчитывается больше 40%.

Но интерес работодателей к новичкам упирается в непростую задачу: молодого специалиста мало нанять — ему нужно помочь войти в профессию и закрепиться в компании.

— Бизнесу стратегически выгодно вкладываться в начинающих специалистов, хотя это требует значительных инвестиций в обучение и менторство, — отметил Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink.

Поэтому вместе с наймом растет роль наставничества, обучения и понятных карьерных перспектив. Чем быстрее новичок начинает самостоятельно решать задачи, тем более оправданными оказываются вложения в него.

Больше результатов исследования и мнения экспертов — в материале «Известий».

🔺 Открыть

#Исследования #Новости_HRlink