И если вы сейчас подумали «в 2026 году государство решило научить людей убирать стол по-японски», то я вас удивлю.
Система 5S, на основе которой создан ГОСТ (а предыдущий был от 2016 года), много лет используется в крупнейших российских компаниях : Сбере, Росатоме, промышленных холдингах , и является частью их производственных систем.
Федеральный центр компетенций начал массово внедрять 5S и другие инструменты бережливого производства ещё с 2018 года в рамках нацпроекта «Производительность труда».
То есть это не какая-то экзотика, а давно работающий управленческий инструмент. И, кстати, он не менее эффективен для офисных сотрудников, чем для производства.
Я сама около 10 лет назад работала в компании, где внедрялась система 5S. Тогда никакого ГОСТа ещё не было. И с тех пор я использую эти принципы вообще везде: в работе, в домашнем офисе, в организации документов, в семейных и бытовых вопросах (и пытаюсь даже подростков своих обучить, хаха).
Сегодня беспорядок , физический или цифровой , напрямую влияет на производительность, мотивацию, уровень стресса и даже текучесть.
кстати, принципы бережливого производства выросли из советской инженерной школы — научной организации труда, рационализации и стандартизации процессов.
❓Почему тема стала особенно актуальной сейчас?
Потому что правительство последовательно реализует задачи Единого плана достижения национальных целей до 2030 и 2036 года.
И там отдельно стоят:
🔹 рост производительности труда;
🔹 внедрение бережливого производства;
🔹 цифровизация;
🔹 внедрение ИИ.
И мы это еще и видим по рынку труда,
экономика вошла в период дефицита кадров. Поэтому главный резерв роста сегодня — не количество людей, а эффективность процессов.
Все сейчас побежали в автоматизацию и ИИ, но есть важный нюанс, ИИ плохо работает в хаосе, он просто ускорит беспорядок.
Поэтому сначала:
порядок , потом стандартизация , потом только автоматизация и ИИ.
И да, экран вашего компьютера это тоже рабочее место.
Причём принципы 5S в цифровом пространстве сегодня, возможно, даже важнее, чем в физическом.
Поэтому такой ГОСТ по порядку на рабочем месте — это в том числе поддержка работодателей в создании более комфортной среды труда. Изучите, лучший способ понять пользу системы — просто начать ей следовать. Вот ссылка на документ.
Что касается конкурсов и мотивации сотрудников за порядок , то тут всё зависит от подхода.
Начать, возможно, стоит не с конкурсов рабочих столов сотрудников, а с конкурсов рабочих столов… руководителей .
Личный пример в управлении всё ещё работает лучше любого регламента.
Готовы поделиться фото своего рабочего стола? Я готова :).
😊 Подписаться на Эйчаргейт| Вакансии госсектор в MAX