Поговорили с тимлидом GSB Volunteer Сашей Автономовой об организации мероприятий, обязанностях лидера и о том, как сохранять ресурс, когда вокруг кипит работа.
1. Расскажи, пожалуйста, чем событийное волонтерство отличается от других видов? Чем тебе нравится этот формат?
Событийное волонтёрство — это волонтёрство на самых разных мероприятиях: концертах, фестивалях и прочих проектах околоразвлекательного формата. От других направлений она отличается по большей части своей уникальной, живой атмосферой и, разумеется, совершенно иным функционалом Лично я занимаюсь этим исключительно ради внутреннего отклика. Мне не интересен простой набор количества смен ради красивой цифры. Я выбираю те проекты, которые меня по-настоящему заряжают, мотивируют и позволяют находиться на одной волне с командой.
2. Какие обязанности и задачи есть у тимлида мероприятия, как проходит подготовка к событию и его организация?
Здесь всё очень сильно зависит от самого мероприятия и организаторов, но если обобщить, то работа тимлида — это полноценный менеджмент, который делится на два больших этапа. Первый наступает еще до мероприятия. Всё начинается с получения информации от организаторов. Тимлид узнаёт тайминги, необходимый функционал и количество людей, а также обсуждает важные детали: питание, благодарности и другие «плюшки» для ребят. После этого пишется пост с набором, собираются отклики, создаётся чат команды и туда публикуется вся основная информация, инструкции и готовое распределение по функциям и сменам. И второй этап включает в себя само мероприятие и работа после: Перед стартом тимлид проводит бриф (если этого не делает сам организатор), где подробно объясняет задачи и отвечает на вопросы. На площадке лидер координирует волонтёров в своей зоне, оперативно решает возникающие вопросы и форс-мажоры. После ивента — собирает обратную связь и готовит благодарности.
3. Многие боятся, что не смогут совмещать волонтерство с учебой и работой, поделись как ты находишь на все силы и время?
Секрет баланса не в том, чтобы разрываться, а в гибкости и праве на паузу. Волонтёрство — это исключительно добровольная история, основанная на искреннем желании, поэтому здесь всегда можно и нужно регулировать нагрузку под себя. На первом месте у меня всегда стоит учёба. И прелесть волонтёрского комьюнити в том, что оно очень понимающее. Если наваливаются дедлайны или просто нет сил, ты можешь спокойно уйти в тень, полностью углубиться в учёбу или просто отдохнуть. Например, на 4 курсе я на несколько месяцев ставила координацию на паузу, пока не закрыла тяжёлый модуль. Зато в феврале я вернулась к ребятам с абсолютно новыми силами и координировала Бал ВШБ. Классно, когда ты можешь мягко переключаться, не выгорая, а волонтёрство остаётся тем местом, где тебя всегда ждут обратно.
А как вы совмещаете дедлайны с хобби? Делитесь своими лайфхаками в комментариях!🫖
#интервью_с_тимлидами
GSB Volunteer 💜